Intensjonskunngjøring - avtale om overgang til skybasert løsning sak- og arkivsystem

Digitale Helgeland er et samarbeidsprosjekt mellom 16 kommuner på Helgeland innenfor digitalisering. Sak- og arkiv-løsning er et viktig «nav» i mye av det Digitale Helgeland forsøker å få til innenfor digitalisering. Det utvikles fortløpende integrasjoner mellom kommunenes andre fagsystemer og Elements Cloud, som forenkler saksbehandling betraktelig. Et nøkkelpunkt er dog at samarbeidskommunene benytter samme saksbehandlingsplattform. Digitale Helgeland bidrar gjennom sin samordning til at små kommuner med begrensede ressurser, kan få svært viktig drahjelp i digitaliseringsarbeidet. Per i dag har 14 av 16 medlemskommuner Elements Cloud som sak- og arkivsystem. målet er å lage tjenester og løsninger som er mest mulig like i alle kommuner, og det blir vanskeligere å få til om det må lages egne spesialtilpasninger til de 2 kommunene som nå ikke har Elements Cloud. Gevinster med felles løsning: - Like maler og saksflyt med andre kommuner på Helgeland.- Kompetanseutveksling mellom kommunene, både i produksjon og på driftssiden.- Enklere integrasjoner- Enklere digitaliseringsprosjekter kommunene imellom.- Kommunene i Digitale Helgeland (inkl. Grane og Hattfjelldal) har tatt i bruk eByggesak. Frist for innsigelser er satt til 11. 07. 2023 kl 12. 00