Intensjonskunngjøring - Avtale om programvare for booking av lokaler og ressurshåndtering - Med delkontrakter

Dette er en intensjonskunngjøring.
Oppdragsgiver mener, på bakgrunn av markedsundersøkelser, at det ikke er andre leverandører enn Yesplan som kan oppfylle oppdragsgivers behov.
Oppdragsgiver har behov for en løsning som blant annet har følgende funksjonalitet:
- Booking av lokaler
- Booking av gjenstander ned på enkeltnivå (f. Eks. 1 stol, 1 mikrofon, etc.)
- Oppsett av kjøreplan
- Malverk for kjøreplaner
- Automatisk bestillingsliste dersom utstyr fra kjøreplan mangler
- Kommunikasjon med artister
- Kontraktsutforming
- Tilbudsutforming
- Generere automatiske dagplaner og kjøreplaner basert på eventer
Samtidig må løsningen kunne utveksle informasjon med oppdragsgivers billettbestillingsløsning (Tix), og inneholde funksjonalitet for økonomikontroll (budsjett, regnskap, og fakturagenerering).
Kontrakten har en varighet på 6 år.
Dersom det er andre leverandører på markedet som kan levere dette bes de ta kontakt innen den 20. 09. 2019 for å bekrefte dette. i så tilfelle vil ikke oppdragsgiver inngå kontrakt, men gjennomføre konkurranse i stedet.