Intensjonskunngjøring - Elektronisk fagsystem for Flyktningetjenesten og for Voksenopplæringen

Eigersund kommune har intensjon om å inngå avtale med Visma Unique as (info fjernet). (info fjernet)9 for kjøp av elektronisk fagsystem for Flyktningetjenesten og for Voksenopplæringen som er full integrert med hverandre. Innkjøp av Flyktning og av Voksenopplæring skal ha som intensjon å ivareta Eigersund flyktningetjeneste og voksenopplæring sine arbeidsoppgaver i henhold til gjeldende lovverk og som sikrer kommunikasjon med Norsk Introduksjonsregister (nir), og kommunenes andre fagsystemer for hrm (Visma Enterprise hrm), fakturering (Visma Enterprise).
Etter det Eigersund kommune har kunnskap om, er Visma Unique as eneste leverandør som kan levere programvare med ønskede spesifikasjoner.
Eigersund kommune skal inngå en kontraktsperiode på 3 år, men med mulighet for å forlenge kontrakten inntil denne sies opp av en av partene.
Fagsystemet skal sørge for sikker innrapportering, behandling, oppbevaring og produksjon av personopplysninger og arkivverdige dokumenter i henhold til gjeldende lover og regelverk.
• løsningen skal levere et fullverdig fagsystem for voksenopplæringens oppgaver som gir løsning for skriving av elevkartotek, elevjournal, individuelle planer, enkeltvedtak i henhold til gjeldende lovverk, timeplaner, romplaner, gruppelister, klasselister, introlister, fraværsrapportering, vitnemål, kursbevis m. m.
• Fagsystemet må håndtere opprettelse av prøver og innkallinger av ulike slag til elevene ved hjelp av sms/e-post.
• Registrering og uttak av rapporter i forbindelse med praksisplass, samt skjema for arbeidsavtaler i praksis.
• Å kunne ivareta lovpålagt innrapportering til nir og andre offentlige register iht. Gjeldende regelverk
• løsningen skal sørge for enkelt søk, gjenfinning, sporing og produksjon av dokumenter.
• løsningen skal sørge for dokumenterte saksprosesser og elektronisk flyt mellom ulike systemer som kommunen allerede har.
• løsningen skal ivareta kravene til datakonsistens og sikring av informasjonskvalitet og -plikten.
• løsningen skal sørge for produksjon av fakturagrunnlag på en kostnadseffektive måte som igjen kan bearbeides av ek-regnskap.
• Sikre kontinuerlig oppdatering i forhold til endringer i lovverk og rapporteringskrav.
• løsningen skal kunne hente historisk elevinformasjon som igjen kan brukes for å planlegg frem i tid.
• løsningen skal kunne gi ulike brukerroller i organisasjonen tilgang til fagsystemet ut fra deres oppgitte brukerrettighet.
• løsningen skal være kompatibel med annen programvare som regneark og tekstbehandling.
Anslått verdi på anskaffelsen for de første 3 år er ca. Kr. 530. 000 eks. mva (investering og drift).