Intensjonskunngjøring - forlengelse/utvidelse - av kontrakt for rådgivning tilknyttet IKT prosjekt

Smarthub as eies av 11 nettvirksomheter på Nordvestlandet. Nettvirksomhetene er - som områdekonsesjonærer - pålagt å innføre Avanserte måle- og styringssystemer ( ams/ Smart Strøm) i henhold til forskrift 11. Mars 1999 nr. 301. Smarthub skal gjennomføre anskaffelsene og styre prosjektet på vegne av de 11 nettvirksomhetene. Smarthub har videreført samarbeidet som flere av nettvirksomhetene allerede hadde etablert med konsulentselskapet aPoint for faglig og strategisk rådgivning i forbindelse med prosjektet, og avtale om faglig og strategisk rådgivning med estimert omfang på ca 24 timer pr uke ble inngått i januar 2013. Oppdraget viser seg imidlertid å bli mer omfattende enn det som tidligere har vært lagt til grunn, noe som blant annet skyldes stadig endrede krav og føringer fra nve og andre regulatorer. Markedet er dessuten i stadig endring, og det har vært behov for å gjeøre en rekke endringer underveis som Smarthub ikke har hatt mulighet for å forutse. Tilbud som er innhentet i tilknytning til del-prosjekter har også vist behov for ytterligere anskaffelser og dermed en utvidelse avarbeidsomfanget som Smarthub heller ikke kunne forutse. Det er under henvising til dette behov for å engasjere aPoint for en lenger periode ( trolig ut 2019 -2020) for konsulentbistand med ulike typer rådgivning i tilknytning til prosjektet. Blant annet vil det være behov for at ressursene fra aPoint også benyttes i forbindelse med testing og controlling. Smarthub as mener i utgangspunktet forlengelse/utvidelsen ligger innenfor eksisterende kontrakt, men at det under enhver omstendighet er grunnlag for å anse utvidelsen som tilleggsarbeider som ligger til eksisterende prosjekt/kontrakt, jf ff § 8-2 (2) bokstav f). APoint har jobbet svært tett på prosjektet i en årrekke og har vært med på å utforme tekniske kravspesifikasjoner og strategier, testregimer m. v. Det vil derfor være svært krevende for en annen leverandør å sette seg inn i prosjektet, og dette vil etter Smarthubs verken være økonomisk forsvarlig eller hensiktsmessig for en god prosjektgjennomføring. Å gjennomføre konkurranse/ engasjere en annen leverandør vil også medføre forsinkelser i prosjektet, noe som vil skape store utfordringer i forhold til å nå fristen norske myndigheter har satt for å innføre ams. Det er ikke sannsynlig at en annen leverandør vil kunne levere et økonomisk mer fordelaktig tilbud enn aPoint i tilknytning til dette prosjektet dersom ny kontrakt skulle vært utlyst. Vilkåret i ff § ff § 8-2 f) er under henvisning til dette oppfylt. Smarthub as har til hensikt å utvide kontrakten med aPoint til 31. 12. 2019. Kontrakten vil omfatte all nødvendig konsulentbistand som naturlig hører inn under aPoints kompetanseområde.