Intensjonskunngjøring - Inngåelse av kontrakt med Documaster AS om frittstående og skybasert NOARK-5-godkjent arkivkjerne

Røros og Os kommuner har til intensjon å inngå kontrakt med Documaster as om leveranse av et frittstående og skybasert noark-5. 5-godkjent arkiv. Kommunene benytter allerede Documaster som arkiv for historiske byggesaker og eiendomsarkiv, og det vil derfor være relativt sett lave kostnader ved å utvide dette, framfor å anskaffe annen arkivløsning. Kommunene har behov for en frittstående arkivkjerne, adskilt fra saksbehandlingsløsninger, for å kunne integrere ulike saksbehandlingsløsninger mot samme arkivløsning. Videre er det en del av en felles strategi å bevege seg mot mer skybaserte tjenester, fortrinnsvis med lagring i Norge eller Skandinavia. Kommunene oppfatter Documaster som eneste leverandør som kan tilby denne totaliteten.
Kommunene viderefører dagens avtaler for arkivløsning med Documaster i én samlet ssa-l avtale. Denne kontrakten regulerer forhold vedrørende videreføring av abonnementsløsning som innbefatter løpende oppdateringer, vedlikehold og support, samt migrering av eksisterende data.