Intensjonskunngjøring - Inngåelse av kontrakt med Documaster AS på arkivkjerne

Trondheim kommune har per i dag ikke noen arkivkjerne, men er avhengig av å anskaffe dette for å følge arkivloven og få på plass en fungerende helhetlig arkivløsning. Funksjonalitet i Documaster løsningen er tilstrekkelig til å dekke behovene for et frittstående arkiv for Trondheim kommune.
Rammebetingelsene for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er per nå i endring. Arkivverket har nylig oppdatert Noark-standarden, og Arkivlovutvalget og Forvaltningslovutvalget leverer sine innstillinger til lov og forskriftsendringer henholdsvis 1. 3. 19 og 14. 3. 19. Trondheim kommune har behov for å få oversikt over hva disse endringene betyr før planlegging av ny anskaffelse iverksettes. Som følge av usikkerhet rundt betydningen av endringer i lov og forskrift anser Trondheim kommune at gjennomføring av ny anskaffelsesprosess med tilhørende konkurranse på nåværende tidspunkt ikke er effektiv bruk av samfunnets ressurser. i påvente av disse avklaringer, utvides bruken av Documaster.
Beslutningen kan påklages innen 22. 2. 2019.