Intensjonskunngjøring - IT-tjenester for kommunene på Sør-Helgeland

Kommunene Brønnøy, sømna, Vevelstad, Vega og Bindal har et interkommunalt ikt-samarbeid organisert etter kommunelovens §27. Brønnøy kommune er vertskommune i samarbeidet. Kommunene benytter i dag Agresso som økonomisystem og ePhorte som sak- og arkivsystem med tilhørende moduler og integrasjoner. Begge systemene, med tilhørende tjenester, er levert av evry asa. Systemene er i dag driftet og vedlikeholdt av it-avdelingen i Brønnøy kommune. Brønnøy kommune, på vegne av samtlige kommuner i det interkommunale ikt-samarbeidet, har derfor til hensikt om å endre de eksisterende avtalene med evry asa slik at det samlede engasjementet samles i en avtale for alle kommunene og alle omfattede tjenester. Grunnet personalmessige og organisatoriske forhold har det interkommunale ikt-samarbeidet behov for å avlaste Brønnøy kommunes it-avdeling. Avtaleforholdet med evry asa vil derfor utvides til å omfatte asp drift av de systemer og løsninger evry asa allerede leverer til kommunene. Dette innebærer også at gjeldende systemer og løsninger oppgraderes til siste gjeldende versjon. Av hensyn til behovet for systemtekniske integrasjoner med saks- og arkivsystemet er det vurdert som nødvendig at leveransen fra evry asa også omfatter asp drift av kommunenes intranett og e-postløsning. Avtalens anslåtte verdi er nok 7 500 000.