Intensjonskunngjøring kommune TV-løsning

Hovedformålet er å etablere en helhetlig løsning med mulighet for publisering og lagring av møter - både digitale og formidling av fysiske møter.
løsningen er nettbasert og optimalisert for stasjonære, håndholdte og mobile løsninger. løsningen har integrasjon mot sak-/arkivsystem for uttrekk av saker, dokumenter og medlemslister til ulike utvalg. i denne løsningen er det også tilrettelagt for oppmøteprotokoll, innsending av ulike typer forslag og voterings varianter. Voteringen har sømløs integrering med påkoblede enheter. i denne pakken er det også løsning for talerliste, replikk, automatisk svar-replikk, justering av køliste, oppsett av taletid med ulike regelsett og mulighet for å «sette strek». Er det kun ett forslag/en innstilling gir løsningen rom for å markere saken som enstemmig vedtatt. Votering kan foregå via påloggede enheter og det er rom for mange ulike voteringsalternativ. Voteringen vises automatisk når voteringen er gjennomført og man kan i ettertid se hvordan resultatet ble og hvem som voterte hva. Ved feil er det også mulighet til å gjøre voteringen på nytt om det skulle være nødvendig.
møterapport genereres enten som pdf eller som Word-dokument. Rapporten viser alt av behandling, oppmøte, forfall, voteringer og annen relevant informasjon. Digital votering er integrert i løsningen slik at den også kan vises direkte til publikum. Dette bygger opp under et meråpent demokrati med større mulighet for innbyggerne til å følge med og få innsikt i de politiske diskusjonene/beslutningene.