Intensjonskunngjøring - Oppgradering lønnssystem Aditro for Hemit

Helse Midt-Norge rhf v/ Helse Midt-Norge it (hemit) har avtale med TietoEvry som omfatter drift og vedlikehold av system for lønn og reiseregninger. Systemet skal oppgraderes, og support på gjeldende versjon fases ut. Oppgraderingen innebærer at systemet skal driftes som en skyløsning. hemit vurderer at det er adgang til å foreta oppgraderingen uten konkurranse. Det vises til anskaffelsesforskriften § 28-1 (1) c) og § 13-4 b).
Den nærmere begrunnelsen for direkte kjøp er at et skifte av leverandør vil medføre betydelige ulemper og ekstrakostnader for hemit. Personalsystemet og lønnssystemet bruker i dag samme database og det vises til at lønnssystemet har en rekke nødvendige integrasjoner mellom ulike databaser i HEMITs øvrige systemer. Dette er både direkte og indirekte integrasjoner som knytter sammen et betydelig antall av systemene, inkludert systemet for tilgangsstyring og systemer knyttet til pasientbehandling. Ved en utskiftning vil disse integrasjonene måtte utvikles, noe som er tidkrevende og kostbart. i tillegg kommer nødvendige konverteringer av databaser og innhold ved bytte av systemer eller løsninger, som fører til ytterlige ulemper og ekstrakostnader. Dette gjelder eksempelvis personalsystemet, som er virksomhetskritisk for helseforetaket. En utskiftning av lønnssystemet vil oppsummert kreve at det gjennomføres et kostnadsdrivende, tidkrevende og komplekst integrasjons- og konverteringsprosjekt med høy risiko for feil og mangler i større deler av it-systemene til helseforetaket. hemit vurderer på denne bakgrunn at et leverandørbytte også vil innebære en uakseptabel høy risiko, og dessuten være nær teknisk umulig.