Intensjonskunngjøring - Oppgradering sak/arkivsystem

Ikt Indre Namdal iks har på vegne av sine eierkommuner til intensjon å signere kontrakt med Sikri for oppgradering til Elements, og få den levert som en ferdig driftet løsning av leverandøren. Dette er en revisjon og oppgradering av nåværende sak og arkivsystem for eierkommunene i ikt Indre Namdal iks, levert i en ny leveransemodell.
Sikri vil i den nye leveransemodellen ta ansvar for alle oppgaver knyttet til både drift av plattformen og løsningen. Det betyr samtidig at nåværende avtale mellom Sikri og ikt Indre Namdal iks erstattes når oppgraderingen er gjennomført.
Hvorfor oppgradering?
For å utnytte muligheter og gevinster med en sak og arkivløsning må løsningen følge en viss oppgraderingstakt. Uten oppgradering kan ikke kommunene forvente å dra nytte av ny og forbedret funksjonalitet i løsningen, koble sak og arkivløsning mot andre standardiserte løsninger, eller forbedre de interne arbeidsprosessene.
Det legges til grunn at verdien på oppgraderingen er over terskelverdien på 1, 3 million kroner og at slike kontrakter i utgangspunktet må lyses ut i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Det fastslås derimot i § 5-2 første ledd av forskriftens del ii ikke gjelder for kontrakter som oppdragsgiveren bare kan inngå med en bestemt leverandør.
Det innebærer at oppdragsgiveren er fritatt fra å følge reglene i del ii og iii. Det fritar imidlertid ikke ikt Indre Namdal iks fra å følge forskriftens del i og anskaffelsesloven.
ikt Indre Namdal iks velger derfor med dette å kunngjøre etter § 21-5 at virksomheten har til hensikt å gjøre et direkte kjøp av en oppgradering av eksisterende sak og arkivløsning. ikt Indre Namdal iks har som intensjon å signere denne avtalen mandag 20. November 2020 kl 12: 00 med Sikri.
Dersom det er innsigelser til denne avtalen må det tas kontakt med undertegnede innen avtaleinngåelse.
Med hilsen
Stein Vidar Aspnes
Daglig leder
ikt Indre Namdal iks