Invitasjon til dialogkonferanse for anskaffelse av entreprenør til prosjektering og bygging av Nye Eide barneskole

Invitasjon til dialogkonferansedet er fattet vedtak i kommunestyret med saknr. Ps 98/2021 om å bygge ny skole på eide på eksiterende skoletomt for eide skole. Det er en ny barneskole med plass til 250 elever. Skolen skal inneha alle primære skolefunksjoner. Eksisterende skole skal rives etter at den nye skolen er tatt i bruk. i forbindelse med utredning/prosjektering skal det vurderes en felles løsning med energisentral basert på bergvarme som dekker behovet for oppvarming av eide barneskole, eide ungdomsskole og eidehallen. Prosjektet ønskes gjennomføring iht. En samspillmodell med følgende tidsplan: dialogkonferanse 17 oktober 10-15dialogkonferanse med potensielle leverandører (entreprenører, arkitekter, rådgivende ingeniører, leverandører, etc.) arrangeres i moldeformålet med konferansen er å føre en dialog med potensielle leverandører/ leverandørgrupper om målene for prosjektet, og hvordan disse på beste måte kan nås i samspill mellom leverandører og oppdragsgiver. Herunder vil oppdragsgiver spesielt være interessert i leverandørenes synspunkter på ønsket kontraheringsstrategi og gjennomføringsmodell. i etterkant av dialogkonferansen inviteres leverandørene til å sende innspillsnotat og delta i en-til-en møter. Sted og program for dialogkonferansen vil bli utarbeidet og tilsendt alle som melder seg på. Pris- og designkonkurranse - utlysning 01. November 2022. Utlysning på doffin av pris- og designkonkurranse med påfølgende samspill. Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en gruppering (entreprenør, arkitekt, rådgivende ingeniører, etc.) som, på grunnlag av konseptrapporten og leverandørens tilbud, kan videreutvikle prosjektet i samspill med oppdragsgiver gjennom en samspillfase som leder frem til komplett forprosjekt. Avtalen skal inneholde leverandørens løsningsforslag og pris, samt regler for hvordan endelig pris skal fastsettes når samspillavtalen etter samspillfasen skal erstattes av fast pris ved inngås totalentreprisekontrakt. Konkurransen vil gjennomføres etter følgende foreløpige tidsplan: - 06. Desember 2022 frist for forespørsel om prekvalifisering- 21. Desember 2022 invitasjon til prekvalifiserte om å delta i konkurransen. Det vil bli betalt et på forhånd angitt honorar til de som inngir tilbud innen fristen.- 15. April 2023 tilbudsfrist- 01. Juni 2023 kåring av vinner- 20 juni 2023 avtaleinngåelse for samspillfasensamspillfase august 2023 - januar 2024resultat: ferdig forprosjekt og grunnlag for inngåelse av totalentreprisekontrakt. Mars 2024: godkjenning av forprosjekt og totalentreprisekontrakt i kommunestyretbyggefase: juni 2024 - november 2025rivning og ferdigstilling uteområde: januar 2026 - mai 2026.