Invitasjon til dialogkonferanse rundt anskaffelse av: Påmeldings- og konferansesystem for Viken fylkeskommune

Behovet
Fylkeskommunene som inngår i Viken fylkeskommune har i noen år benyttet brukerundersøkelsesverktøy som Questback og Easyfact ved påmelding til kurs, seminarer og konferanser.
Vi ønsker å anskaffe et system som ivaretar kravene til en enkel og brukervennlig påmelding, samtidig som det inneholder en del flere muligheter enn dagens system.
Anskaffelsen gjelder:
• Et nytt påmeldings- og konferansesystem for Viken fylkeskommune som gir nødvendig informasjon om eventer, seminar, konferanser og kurs, og der brukeren enkelt kan melde seg på, samt administrere sin påmelding i systemet.
• Et system som er integrert med fylkeskommunen sitt økonomisystem (Visma fra 01. 01. 2020)
• Opplæring av noen superbrukere hos Oppdragsgiver.
• Drift- og vedlikehold av løsningen som SaaS (Software as a Service/skytjeneste)
Dialogkonferanse
Vi inviterer til dialogkonferanse onsdag 10. April 2019 kl. 09: 00. vår presentasjon vil ta inntil 2 timer. Det vil være anledning til å gjennomføre inntil 15 minutters en-til-en samtaler etter presentasjonen.
i én til én-samtalene vil vi ha innspill på løsninger som dekker behovet som beskrevet over, og som bidrar til å nå de målsettingene vi har for et nytt påmeldings- og konferansesystem.
Dialogkonferansen avholdes i Buskerud fylkeskommunes lokaler i Drammen, Haugesgate 89.
påmelding til dialogkonferansen, én til én–møter og eventuelle spørsmål rettes til Gro Ekkje pr e-post (info fjernet) i påmeldingen opplyses om navn, firma, antall deltakere og kontaktinformasjon (mobil og e-postadresse). Frist for påmelding settes til 08. 04. 19 kl. 15: 00.
Det vil være enkel servering underveis.