Invitasjon til dialogkonferanse Vestnes helse- og velferdssenter

Prosjektet planlegges gjennomført med følgende faser og framdrift:
1. Dialogkonferanse
Gjennomføres 13. Desember 2017 kl 10-15
Dialogkonferanse med potensielle leverandører (entreprenører, arkitekter, rådgivende ingeniører, leverandører, etc.) arrangeres ved Vestnes Fjordhotell
Formålet med konferansen er å føre en dialog med potensielle leverandører/ leverandørgrupper om målene for prosjektet, og hvordan disse på beste måte kan nås i samspill mellom leverandører og oppdragsgiver. Herunder vil oppdragsgiver spesielt være interessert i leverandørenes synspunkter på ønsket kontraheringsstrategi og gjennomføringsmodell. Annet?
i forlengelse av dialogkonferansen vil leverandørene kunne gjennomføre «speed-dating» med tanke på optimale gruppesammensetninger for den påfølgende Pris- og designkonferansen (pkt. 2).
Interesserte kan melde seg på dialogkonferansen på grunnlag av denne utlysningen til wsp Norge as sin kontaktperson innen 8. 12. 2017 kl 12: 00. (Oppgi antall personer). Detaljert program for dialogkonferansen vil bli utarbeidet og tilsendt alle som melder seg på.
2. Pris- og designkonkurranse
Utlysning av konkurranse ca 20. Februar 2018
Pris- og designkonkurranse med påfølgende samspill. Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en gruppering (entreprenør, arkitekt, rådgivende ingeniører, etc.) som, på grunnlag av konseptrapporten og leverandørens tilbud, kan videreutvikle prosjektet i samspill med oppdragsgiver gjennom en samspillfase som leder frem til komplett forprosjekt. Avtalen skal inneholde leverandørens løsningsforslag og pris, samt regler for hvordan endelig pris skal fastsettes når samspillavtalen etter samspillfasen skal erstattes av fast pris ved inngås totalentreprisekontrakt.
Konkurransen planlegges gjennomført etter følgende foreløpige tidsplan:
- 12. Februar 2018 Frist for påmelding for prekvalifisering
- 20. Februar 2018 Invitasjon til prekvalifiserte om å delta i konkurransen. Det vil bli betalt et på forhånd angitt honorar til de som inngir tilbud innen fristen.
- 18 mai 2018 Tilbudsfrist
- Mai-juni 2018 Evaluering/forhanling
- 8. Juni 2018 kåring av vinner
- 1. August 2018 Avtaleinngåelse for samspillfasen
3. Samspillfase august 2018 – desember 2018
Resultat: ferdig forprosjekt og grunnlag for inngåelse av totalentreprisekontrakt.
4. 18. Desember 2018: Godkjenning av forprosjekt og totalentreprisekontrakt i kommunestyret
5. Byggefase: mars 2019 – desember 2020