Invitasjon til dialogmøte vedr AV-utstyr til kommunestyresalen i Kvam rådhus

Kvam herad inviterer til dialogmøte om audiovisuelle løysingar og digital samhandling torsdag 8. August kl. 09. 00 i Kvam rådhus. Adresse er Grovagjelet 16, 5600 Norheimsund.
Kvam herad skal oppgradera kommunestyresalen og ynskjer i den forbindelse dialog med leverandørar av audiovisuelt utstyr for å bli kjent med kva som finst av effektive og brukarvenlege løysingar for presentasjon og samhandling. Av særleg interesse er enkel tilkobling og bruk av utstyr, og særskilt moglegheiter for og visa skjermbilder frå ulike einhetar samstundes. Det er ynskjeleg at dette skal skje på eit lerret, men gode alternativ med skjermar kan også vera aktuelt. Det er dog mykje tekstdokument som skal visast, og dermed er ein avhenging av eit heilheitleg og «saumlaust» bilete. Det er ynskjeleg at systemet er kompatibelt med både pc/Mac og nettbrett. Vidare er det viktig med god lyd i salen og moglegheit for inndeling i 2 lydsonar. målet med møtet er å få ein oversikt på kva som er tilgjengeleg i marknaden, samt råd og tips på kva som er høveleg iht kommunens bruksområde.
Foreløpig agenda for møtet 8. August:
09. 00 Velkommen og formålet med møtet
09. 15 Kommunens behov og ynskjer for løysinga
09. 30 Synfaring av lokalet og åpen diskusjon
10. 15 Éin-til-éin møte med leverandør og kommunens representanter. Tidsplan vert sett opp etter påmeldingsfristen.
Me reknar med å avslutte seinast kl. 12. 30. Underveis vert det enkel servering med frukt og kaffi/te.
i etterkant av møtet vil det bli anledning til å senda inn utfyllande materiale. Basert på dialogen og motteke material vil kommunen utarbeide eit konkurransegrunnlag for anskaffelse av audiovisuelt utstyr. Budsjettramma for anskaffelsen ligg i intervallet frå kr. 100. 000, - til kr. 400. 000, -. i tillegg til pris vil kvalitet og brukarvennlighet vera viktige kriterier. Alle deltakarane på møtet vert inviterte til å delta i konkurransen. målet er å senda ut invitasjon til konkurranse ultimo august.
påmelding til møtet skal sendast innkjøpsansvarleg Jahn Brattli Tolo på epost (info fjernet) innan mandag 5. August.