Invitasjon til dialogmøte om multifunksjonsmaskiner

Invitasjon til dialogmøte Nordland Fylkeskommune (nfk) skal gjennomføre en konkurranse for å etablere en rammeavtale for kjøp av multifunksjonsmaskiner. i den forbindelse ønsker den oppnevnte prosjektgruppa å gjennomføre dialogmøter med leverandører av multifunksjonsmaskiner til bruk i fylkeskommunens datanett. Dialogkonferansen vil bli gjennomført i to deler. • Del 1 – Kort plenumspresentasjon av anskaffelsesprosjektet og møtedeltakere • Del 2 – En til en møte mellom leverandør og prosjektgruppe Dialogkonferansen er kunngjort på Doffin/ted databasen via Mercell. Dialogkonferanse Dialogkonferanse vil bli avholdt den 19. April 2016 fra kl. 09. 30 hos nfk innkjøpstjeneste, Moloveien 16, 4 etasje. a-blokka, møterom råseilet. Bodø. påmelding påmelding til konferansen må skje innen 8. April gjennom meldingsmodulen i Mercell. Merk meldingen med påmelding [firmanavn] oppgi kontaktinformasjon og navn på deltakerne. Formålet med dialogkonferansen er å etablere en tidlig dialog med markedet for å skaffe seg et best mulig bilde av dagens teknologiske muligheter og kunnskap om hvordan teknologien og bransjen vil utvikle seg i de kommende årene. Sentrale tema vil være: Hvilke løsninger har andre fylkeskommuner? Aktuelle maskintyper Sikker utskrift; muligheter og begrensninger, lisenskostnader Ulike merker/produsenter i samme løsning/system (universaldriver) Støtte for sikker utskrift fra Mac Brukerimport til sikker utskrift; manuelt/automatisk Mulighet for utskrift fra mobile enheter via Airprint, Google Cloud Print, Mobilprint o. l Mulighet for utskrift fra usb Skanning; sikker skanning, skanning direkte til filområde og epost Skanning-/utskriftkvalitet, oppløsning Støtte for Ripper Etterbehandler; sortering, stifting, hulling, bretting Bruk av eksisterende maskiner/utstyr i ny løsning Autentisering; kortleser, ldap, ad Serviceavtale, serviceoppdrag, klikkpriser Papirkvalitet; spesielle krav Monitorering, overvåkning Management Kontoer, kvoter, rapportering Implementering av vanlige skrivere Postscript vs pcl driver Grafiske utskrift med etterbehandler Program for konferansen 19. April Program Felles 09: 30 –10. 00 Registrering og enkel servering 10: 00 – 10. 30 Velkommen Presentasjon av deltakerne Overordnet mål for anskaffelsen En til en møter 10: 30- Leverandørene inviteres til å delta på en til en møter, hvor de gis anledning til å presentere sine produkter, sin teknologi og roadmap Det settes av 45 minutter pr leverandør til disse møtene. Umiddelbart etter påmeldingen setter vi, ved hjelp av loddtrekning, opp tidspunkt for en til en møtene. Melding om klokkeslett og deltakere sendes ut gjennom Mercell Etterfølgende konkurranse Etterfølgende konkurranse vil bli gjennomført i henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Valg av gjennomføringsmodell for konkurransen vil bli besluttet i etterkant av dialogkonferansen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte innspill fra dialogprosessen i utarbeidelse av kravspesifikasjon i den kommende konkurranse. Det presiseres at innspill gitt i denne dialogprosessen ikke anses å falle inn und er foa § 3-8 om rådgivning.