Invitasjon til å gi innspill på kravspesifikasjon for rammeavtale for eventtjenester

- Innhenting av priser på hotell/konferansested, og etter avtale med Difi inngå avtaler.
- Planlegging, produksjon og gjennomføring av større arrangementer og/eller konferanser.
- Planlegging, produksjon og gjennomføring av internasjonal(e) konferanse(r), med engelsk som arbeidsspråk.
- Tilrettelegging for effektiv håndtering av «call for papers» etter nærmere beskrivelse.
- Tilrettelegging for utstillere og eventuelle sponsorer.
- Spesifisere behov og innhente tilbud i samarbeid med Difi på underleveranser som lyd/lys, kulturinnslag etc.
- Innhente tilbud og håndtere avtaler med programledere /ordstyrere i samarbeid med Difi.
- Ivareta koordineringen med valgt møteleder, herunder utarbeide formuleringer og overganger mellom innledere, og ev bruk av bilder/foiler.
- Samarbeide med Difi og programleder(e) om regi, dramaturgi og visuelle virkemidler. (f. Eks. Foreslå kunstneriske innslag, foredragsholdere og annet som hever deltakeropplevelsen og kvaliteten på arrangementet/konferansen).
- Etter avtale med Difi utarbeide musikk og bilder som kan følge foredragsholdere opp og ned på scenen.
- Etter avtale med Difi ha ansvar for kjøreplaner, rigging og gjennomføring av det enkelte arrangement (medvirkende, underleverandører, kontakt med møtested / hotell)
- Scenetrening; gjøre innledere trygge og gode før de skal opp på scenen.
- Koordinere fremdrift og gjennomføring i forhold til underleverandører på teknikk (lyd/lys), streaming og ev andre underleverandører som blir benyttet under arrangementet (som f. Eks. Kulturelle innslag, film etc)
- Bistå Difi i valg av sted for eventuell bevertning/middag og gjennomføringen av denne.
- Utarbeidelse av maler/retningslinjer for presentasjoner til det enkelte arrangement (ppt), i samarbeid med Difi og i tråd med Difis profilveileder.
- Markedsføring av arrangementet, valg av kanaler og metoder (nyhetsbrev, sosiale medier eller annet)