Kalkyle- og planleggingsprogram for renhold

Anskaffelsens formål og omfang
Konkurransen gjelder avtale om levering av programvare for kalkulasjon og planlegging til renhold, tilpasset bruk på nettbrett. ns INSTA800 må være integrert i løsningen. Systemet skal bl. a ha støtte for effektiv og digital distribusjon og beregning av arbeidsoppgaver- og omfang, forenkling av avviksbehandling, dokumentering av ekstraarbeid og utførelse av insta-kontroller, bruk og oppfølging av eksisterende/nye tegningsbaserte renholdsplaner, tids- og priskalkyler, endringer/oppdatering av tegninger, romtyper, arbeidsmetoder og prosedyrer, henting rapporter for bl. a kontroll og benchmarking, og meldingsfunksjon.
løsningen må være tegningsbasert – romtegninger med definerte insta-nivåer skal være den overordnede «arbeidsflaten» på nettbrettet for renholderne. Det skal medtas digitalisering av eksisterende tegninger og planer for ca 150 000 m² renholdsareal. Programvaren skal kunne benyttes online og offline på nettbrett av den enkelte renholder. Oppdragsgiver ønsker kun driftsverktøyet, og vil anskaffe nettbrett gjennom egen innkjøpsavtale. Bistand til mindre tilpasninger kan også kjøpes på avtalen.
Anskaffelsens samlede verdi anslåes til nok 2 mill, - eks mva over 4 år, inkl. Lisenser, implementering, opplæring og support. Volumet er et estimat og er ikke (info fjernet) nærmere informasjon viser vi til del 2, kravspesifikasjon.
Deltilbud og alternative tilbud
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, og ei heller alternative tilbud.
Oppdragsgiver har vurdert å dele opp oppdraget iht foa §19-4, men har kommet til at det ikke er hensiktsmessig.
i feltet "ii. 2. 7) Varighet av kontrakten" er varigheten angitt til 36 måneder, jf ssa-l, punkt 3. 1. Dette er av rent tekniske årsaker, da feltet er obligatorisk. Det presiseres at dette er en tidsubegrenset kontrakt, for foa §5-4(12)b. Kontrakten kan altså vare mer enn 36 måneder, iht. Bestemmelsene i ssa-l, punkt 3. 1.