Kansselert Digitaliseringsutstyr for store papirformat - Med delkontrakter

Vi planlegger å kjøpe to til fem digitaliseringsenheter over en periode på ett år. Digitaliseringsenhetene skal leveres ved vår adresse i Mo i Rana og kunne tas i bruk som helhetlige moduler i våre etablerte produksjons løyper.
Vi har erfart at ingen enkelttype digitaliseringsutstyr egner seg best til alle oppgaver. Vi vil derfor om nødvendig gå til innkjøp av ulike typer utstyr for å bygge opp en utstyrspark der vi til enhver tid kan velge den best egnede digitaliseringsmetode.
Digitaliseringsenhetene kan være skanner eller kamerabaserte løsninger som på en hensiktsmessig måte kan benyttes til å digitalisere alt fra enkeltark, som for eksempel bilder, kart og plakater, til innbundet materiale som protokoller, bøker og aviser.
Originalenes format og papirkvalitet kan variere mye og ofte er det et sammenfall mellom de største formatene og den dårligste papirkvaliteten, gjerne i form av cellulosepapir som ble brukt fra siste del av 1800-tallet. Dette er papiroriginaler som er utfordrende å håndtere på en forsvarlig måte og som vi ikke kan digitalisere med mer automatisert digitaliseringsutstyr.
Nasjonalbibliotekets avissamling består av om lag 75 millioner avissider og vi har i dag digitalisert om lag halvparten av disse. De delene av avissamlingen som er aktuelt å digitalisere med nyinnkjøpt digitaliseringsutstyr er årgangene fra ca. 1880 - 1920, der mange av disse er innbundet i permer. Vi forventer å gjennomføre denne digitaliseringen i løpet av de neste 10 årene.
Nasjonalbibliotekets kartsamling består av om lag 100 000 kart og om lag 2 300 atlas/kartbøker. Kartbøkene kan inneholder alt fra noen få kart til helt opp 500 kart i hver. Kartene varierer mye i størrelse, men de fleste har størrelse rundt 70x50 cm. Kartsamlingen inneholder materiale fra slutten av 1400-tallet og frem til i dag og papiroriginalenes tilstand varierer mye. Vi forventer å gjennomføre all kart-digitalisering i løpet av de neste 20 årene.