Kartlegging av leverandørmarkedet for internettdatabase for privatarkiv

Troms fylkeskommune v/Privatarkivtjenesten i Troms ønsker å anskaffe en tjeneste for bruk og tilgang til internettdatabase for privatarkiv. Privatarkivtjenesten i Troms skal ivareta rollen som koordinerende organ for privatarkiv i Troms. Dette innebærer kontakt og samarbeid med et nettverk av ulike arkiv- og museumsinstitusjoner som alle sitter med privatarkiv i sine samlinger. Mange av disse privatarkivene er ikke tilgjengeliggjort for offentligheten og publikum får dermed ikke tilgang til disse. Privatarkivtjenesten i Troms ønsker å ta i bruk en tjeneste som muliggjør registrering av fylkets privatarkiv i en digital katalog for arkiv. i tillegg til klassisk registrering av papirarkiver, må det også være mulig å ta inn digitalt skapte arkiver som i etterkant kan gis innsyn i. målet med et slikt verktøy vil både være å bedre egen oversikt over arkivbestanden, samt å øke tilgjengeligheten og synligheten av arkivkatalogen for (info fjernet) grunnlag i eget kartleggingsarbeid tror vi at det i dag kun finnes én leverandør som kan levere en slik tjeneste som ovenfor beskrevet. Vi ønsker derfor tilbakemelding på om det finnes flere leverandører i markedet som kan levere en slik løsning. Frist for tilbakemelding er satt til 30. 10. 24 kl. 12. 00.