Kjøp av arrangementstjenester til offisiell åpning av E18 Riksgrensen-Ørje

Statens vegvesen ønsker tilbud på levering av arrangementstjenester for å gjennomføre åpning av vegstrekningen E18 Riksgrensen-Ørje. Oppdraget består av en fullstendig planlegging og praktisk gjennomføring av åpningsarrangementet. Åpningsarrangementet skal føre til at deltakere, publikum og politikere sitter igjen med et inntrykk som samsvarer med hovedmålene for utbyggingen: En sammenhengende økt vegstandard for E18 i Østfold som sikrer bedre trafikksikkerhet og fremkommelighet, samt miljøgevinst ved at trafikken ledes utenom byer og tettsteder. i tråd med oppdragsgivers målsetting om effektivisering og innsparing, er det ønskelig at arrangementet holdes på et nøkternt nivå. Det er likevel viktig at det skapes en stemning som viser at dette er en viktig begivenhet for særlig innbyggere og politikere i Østfold. Opsjon: Dersom representanter for Det kongelige slott deltar under åpningsarrangementet, vil sikkerhetsnivå og arrangementsutforming måtte tilpasses. Arrangementets varighet vil være inntil 3 timer. Det skal avholdes på strekningen E18 Riksgrensen-Ørje og foregå i vegbanen og/eller i umiddelbar nærhet. Arrangementet avholdes den dagen E18 åpner for trafikk og dette antas per dags dato å være i begynnelsen av juli 2017.