Kjøp av ERP-system

Kartverket er en forvaltningsbedrift som fører et periodisert regnskap, men som også avlegger et lovpålagt kontantregnskap. Det er helt avgjørende at nytt erp-system ivaretar krav om rapportering både etter periodisert regnskap og kontantprinsippet. Kartverket ønsker å etablere kjøpsavtale med én leverandør for anskaffelse av erp-system, som skal erstatte dagens økonomisystem og lønns- og personalsystem fra Bluegardens løsning Formula. i tillegg skal det inngås egen support- og vedlikeholdsavtale på samme system. følgende løsninger inngår i anskaffelsen: - Regnskap (hovedbok, leverandørreskontro, kundereskontro, kontantregnskap, rapportering) - Anlegg og material regnskap - Utgående faktura - Innfordring av utestående - Lagerstyring - Inngående faktura - Prosjektstyring og tidbruk - lønn - Fraværsadministrasjon - Reiseadministrasjon - Selvbetjening Web i tillegg ønsker vi opsjon på følgende: - Innkjøpsstyring - Budsjettstyring - Virksomhetsstyring - Kompetansestyring - lønnsforhandling - Spørreundersøkelse Omfanget av anskaffelsen betyr at Kartverket vil ta i bruk en rekke moduler som fra tidligere ikke er anskaffet eller tatt i bruk. Dette gjelder reiseadministrasjon, anlegg og material regnskap, prosjektstyring, innkjøpsstyring, virksomhetsstyring og kompetansestyring. Det vil være et absolutt krav å levere tilbud som gir løsning for alle ovennevnte fagområder og alle opsjoner i konkurransen, med unntak av modul for lønnsforhandlinger og spørreundersøkelser. Anskaffelsen vil omfatte tjenester i forbindelse med implementering av valgt løsning - Prosjektledelse/planlegging - Etablering av grensesnitt og integrasjon mot andre fagsystem - Installering - Testing - Konvertering av datagrunnlag - Opplæring Egen support- og vedlikeholdsavtale skal etableres med samme leverandør. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang vil bli sent til de kvalifiserte leverandørene som inviteres til å levere tilbud.