Kjøp av konsulenttjenester for etablering av et fylkesmuseum i hedmark

Kjøp av konsulenttjenester for etablering av et fylkesmuseum i Hedmark gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse.
Rapporten? Hedmark fylkesmuseum? Utredning? Anbefaling? Skisserer den planlagte organisasjonsmodellen for fylkesmuseet i Hedmark. Hedmark fylkeskommune har som mål at det nye selskapet skal være operativ fra 01. 01. 2010. før den datoen må en rekke forhold avklares og oppgaver utføres.
Fylkesrådet vedtok 22. 06. 2009 at etableringen av fylkesmuseet skal igangsettes.
Hedmark fylkeskommune gir følgende mandat til etaberingen av et fylkesmuseum i Hedmark.
? Tilbyder skal sørge for realisering av de beslutninger om fylkesmuseum som gjøres på grunnlag av utredningen av 01. 06. 2006, herunder:
o Opprettelse av Hedmark fylkesmuseum as med stiftelse av selskapet, vedtekter, ledelsesstruktur,
o Etablering av avtaler mellom fylkesmuseet og museene om ansvar for drift mv
o Etablering av kontor og stab
o Etablering av personalforvaltning
o Fortløpende formidling av informasjon om prosessen
? Arbeidet skal ledes av et interimsstyre og skal støttes av interne arbeidsgrupper som oppnevnes etter behov
? Tilbyder skal støtte interimsstyrets arbeid på enhver måte, og koordinere arbeidet innenfor prosjektorganisasjonen
følgende oppgaver må utføres for å kunne etablere Hedmark fylkesmuseum innen 01. 01. 2010:
Opprettelse av as-et (Arbeidet ledes direkte av interimsstyret)
1. Prosjektledelse? Administrativ støtte for interimsstyret.
2. Koordinere arbeidsgruppene
3. Koordinere tilpasning til aktuell abm-struktur
4. Utarbeide vedtekter og aksjonæravtale
5. Forberede stiftelsesmøte med innkalling, aksjetegning, valg mv
6. Utarbeide ledelsesstruktur for as-et
Avtaler (Arbeidet ledes direkte av interimstyret)
1. Utrede ethvert spørsmål om oppgaver og ansvar i forutsatt funksjonsdeling mellom fylkesmuseet og eiermuseene, herunder den tilhørende økonomiske struktur.
2. Utarbeide avtaler mellom fylkesmuseet og eiermuseene om overføring av driftsansvar til fylkesmuseet.
Kontor, stab (Arbeidet ledes av prosjektleder, støttes av en arbeidsgruppe)
1. Forberede selskapets kontor med lokalisering, romprogram for lokaliteter mv
2. Definere stillinger i stab og forberede/gjennomføre ansettelser.
3. Økonomiforvaltning med budsjettmodell, regnskapssystem, lønnssystem og alle tilhørende systemer og funksjoner til støtte for driften.
Personalforvaltning (Arbeidet ledes av prosjektleder, støttes av en arbeidsgruppe)
1. Overføring av alle ansettelsesforhold fra nåværende til fylkesmuseet, jfr aktuelle regelverk i arbeidsmiljøloven, tariffavtaler og bestemmelser ellers.
2. Avklare flytting av konkrete funksjoner og personale fra visse museer til fylkesmuseet, herunder avklare spørsmål om overtallighet.
3. Forberede ansettelser
Informasjonsflyt til: (Arbeidet ledes av prosjektleder, støttes av en arbeidsgruppe)
1. Museene med styrer og ansatte
2. Fagorganisasjoner mv
3. Kommunene
4. Museenes nære nettverk
5. Allmennheten, media mv
Det forutsettes at tilbyder er fortrolig med den pågående prosessen i Hedmark og den publiserte utredningen. Tilbyder vil ha ansvar for at fylkesmuseet etableres i tråd med anbefalingene i utredningen og i samsvar med den vedtatte avtalen.
Oppdragsgiver forutsetter etableringsoppdraget gjennomført innen 01. 01. 2010.
Etableringsoppdraget skal gjennomføres innenfor en samlet økonomisk ramme på kr 300. 000, inkl. mva.
Hele anbudsdokumentet kan lastes ned fra (info fjernet).
Merk: Ytterligere informasjon og tilleggsinformasjon relatert til denne kunngjøringen kan være tilgjengelig på Doffin nettsiden på http: //www.(info fjernet)/Search/Search_Switch. Aspx? id=173708. 2. 3Kunngjøringskoder og klassifiseringa) VarekoderKodeBeskrivelse267