Kjøp av konsulenttjenester til OU-prosess ny Eiendomsdivisjon

Matrikkel- og stedsnavnavdelingen og Tinglysingsdivisjonen skal fusjonere til en ny divisjon - Eiendomsdivisjonen - fra 01. 01. 2017.
målet med ou-prosessen er å finne den optimale organiseringen av både arbeidsoppgaver og ressurser ut fra følgende perspektiver:
• Utvikle i fellesskap vårt samfunnsoppdrag/formål i takt med endringer i den digitale virkelighet.
• Brukerne skal oppleve en bedre tjeneste både når det gjelder innsamling, kvalitetssikring og formidling av eiendomsdata.
• Identifisere og hente ut synergieffekter knyttet til fag, systemforvaltning, systemdrift, regelverksutvikling, virksomhetsstyring/andre støtteprosesser og samhandling med andre enheter.
• Tildeling av eventuelle nye oppgaver/områder
• Identifisere ulik kultur og utvikle en felles praksis, «slik gjør vi det hos oss», basert på Kartverkets verdier og den nye divisjonens formål/samfunnsoppdrag.
• Opprettholde stor grad av medarbeidertilfredshet
Prosessen skal være inkluderende og sikre bred deltakelse fra hele organisasjonen. Vi ser for oss en prosess som tar utgangspunkt i dagens oppgaver, samt tar inn over seg de utfordringer som ligger i fremtiden.
For informasjon om anskaffelsens bakgrunn, formål og omfang vises det til vedlegg 3- prosjektforslag ou prosess -ny Eiendomsdivisjon.
Oppdragsgiver ønsker tilbud på:
• Prosjektledelse
• Utarbeidelse av prosjektplan i samarbeid med oppdragsgiver
• Gjennomføre og fasilitere prosjektet, samt sikre delleveranser i henhold til plan
• Rapportere status til oppdragsgiver, hyppighet avtales etter nærmere avtale med oppdragsgiver
• sørge for god avslutning av prosjektet, herunder utarbeide en rapport som anbefaler en hensiktsmessig organisering. Videre skal rapporten komme med anbefaling til videre prosess