Kjøp av nytt bibliotekssystem Frosta bibliotek

Avtalen gjelder for biblioteksystem for Frosta Bibliotek. Frosta bibliotek er et kombinasjonsbibliotek, med ansvar for både skolebibliotek og folkebibliotek. Det er derfor viktig for oss å ha gode løsninger som kan lette arbeidet vårt, og som er brukervennlige både for oss og for våre lånere: • En profesjonell bildebase, der det er også er mulighet for at lånere/brukere kan hjelpe til med å samle informasjon og å holde database oppdatert (legge igjen kommentarer direkte i digitalt skjema ved bildeposten). • Web-basert system som er intuitivt for alle brukere • Selvbetjeningsenheter med bruk av rfid, noe de tok i bruk allerede i 2002, og som nå er blitt et krav • Funksjoner som nasjonalt lånekort, nasjonal transportordning og mulighet for meråpent bibliotek • Egen app for lånere som bl. a. Gjør det enklere å se hvilke bøker som er tilgjengelig på biblioteket Bibliotek-Systemer as, som holder til i Larvik, forhandler og drifter biblioteksystemet Bibliofil. Leverandøren er et etablert firma som har levert biblioteksystem siden 1988. De kjenner til norske lover og retningslinjer, og er også kjent med hvordan bibliotekverden i Norge fungerer. De tilbyr årlige brukermøter og jevnlig informasjon til sine kunder. Bibliofil er et skybasert biblioteksystem, og med det kan du gjøre alle bibliotekoppgavene i nettleseren. Det vil altså si at du alltid har biblioteksystemet tilgjengelig, uansett hvor du befinner deg. For å få tilgang til Bibliofil trenger bibliotekaren en enhet med en oppdatert nettleser, som f. Eks. Stasjonær pc, nettbrett eller smarttelefon. Frosta kommune har mottatt informasjon og tilbud på konvertering og etablering av Bibliofil, og har vurdert markedet. Utfra dette har Frosta kommune kommet fram til at det kun er Bibliotek-systemer as som kan levere det vi krever. Trøndelag Fylkesbibliotek, bibliotekene på de videregående skolene i Trøndelag, Levanger bibliotek, Steinkjer bibliotek og Malvik/Vikhammer bibliotek er blant de bibliotekene som bruker dette systemet, og de er svært fornøyde. Meråker, Tydal og Selbu er også i gang med overføring til Bibliofil. For Frosta kommune sin del, som har et lite bibliotek, er det viktig å ha det samme biblioteksystemet som de samarbeidende bibliotekene i værnesregionen har. Da kan de samarbeide om kurs, og støtte hverandre i overgangen. Frosta kommune har derfor intensjon om å inngå kontrakt med nevnte leverandør for 6 år med opsjon 1+1+1+1år.