Kjøp av systemstøtteverktøy for innkjøpsanalyser

Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang på god systemstøtte for gjennomføring av innkjøpsanalyser i kommunen. Oslo kommune benytter innkjøpsanalyseverktøy til analyse av kommunens fakturadata. Verktøyet leser fakturadata på artikkellinje- og fakturahodenivå, og sammenstiller dataen til oversiktlige rapporter på Oslo kommunes forbruk av varer og tjenester. En sentral egenskap er at verktøyet kategoriserer artikkellinjer fra ehf-fakturaer i et unspsc hierarkisystem. i tillegg til rapporter for innblikk i innkjøpsanalyser har brukere stor nytteverdi av å kunne laste ned både de viste rapportene og bakenforliggende detaljdata fra rapportene i Excel-format. i verktøyet skal det være mulig å laste inn informasjon om kommunens avtaler for å følge avtalelojalitet og priskontroll. løsningen som etterspøres skal ha skytjeneste som leveransemodell, herunder SaaS, med drift og vedlikehold i leverandørens miljø. For å understøtte anskaffelser og avtaleoppfølgingen har Oslo kommune behov for ett innkjøpsanalyseverktøy (iav). Iav skal bidra til å strukturere transaksjonsdata, identifisere og følge opp innkjøpskategorier, slik at Oslo kommune kan jobbe med faktabasert innkjøp på tvers av virksomhetene i kommunen. Verktøyet skal bidra til å identifisere, estimere og måle potensielle gevinster (kostnadsbesparelser). Iav skal også legge til rette for måling og oppfølging av avtaledekning og avtalelojalitet, samt til å besvare spørsmål og gjøre andre analyser knyttet til kjøp i kommunen.