KK - Veiledende kunngjøring - Fremtidens dørlåssystem for kommunen

Kristiansund kommune ønsker å kartlegge markedet for leverandører av dørlåssystem.
Den endrede situasjonen som ønskes oppnådd etter at et eventuelt prosjekt er gjennomført er at helhetlig dørlåssystem hvor alle kommunale bygg, boliger som hjemmetjenesten besøker og andre relevante bygg er integrert i ett toppsystem med oversikt over samtlige adgangskontrollanlegg. Vi ønsker oss bort fra en situasjon med logistikkproblemer og tapte nøkler/nøkkelkort. Vi skal være trygg på at riktig person har riktig tilgang til riktig tid. Prosjektet vil også gjøre kommunens bygg og plasser tilgjengelig for næringsliv og innbyggere ved å forenkle prosessen for lån og leie.
Vi ser for oss at følgende behov må dekkes:
- Forenkle adgangskontroll, som i dag skjer i mange forskjellige systemer og ikke kan automatiseres.
- Gi mulighet til å på kort varsel åpne og låse dører, eller gi tilgang for enkeltpersoner med gyldig elektronisk eller biometrisk identifikasjon.
- Automatisk utgi og inndra tilganger basert på ansettelsesstatus og tilgangsgrupper.
- Bidra til effektivisering for ansatte og livskvalitet for beboere og brukere av kommunale bygg og boliger, samt private boliger kommunalt ansatte har tilgang til.
- Utvetydig sporing av hvem som har benyttet tilgang til hver dør og når.
- Rollestyrt tilgangsstyring til hver dør eller gruppe med dører.
- Automatisk tilgangsstyring ifm utleie gjennom utleieportal.
- Toppsystemet trenger ikke diktere hverken autorisasjon eller mekanisk låsvalg. Hovedpoenget er ikke et homogent omfattende låssystem, men krav om at mange tilgangsmetoder (qr, mobil, pin etc.) kan åpne alle dører (som kan ha forskjellig leverandør av dørlås).
Vi ønsker at leverandører som kan levere system som oppfyller kravene beskrevet over gir en kort beskrivelse av sitt system (maks en side). Basert på denne beskrivelsen vil aktuelle leverandører bli kalt inn til et 30-60 minutters videomøte.
Leverandører som kan dekke vårt behov på eventuelt andre måter bes også om å levere en beskrivelse av sin løsning.
Kristiansund kommune ønsker tilbakemelding fra leverandører innen 27. 05. 2019