Kolonialvarer, bakevarer og meieriprodukter

Omfanget av varer er typiske kolonialvarer, meieriprodukter og bakeriprodukter, unntatt kjøttvarer og fersk frukt og grønnsaker, hvor oppdragsgiver har egne avtaler.
Agenda for møtene vil være:
• Kort introduksjon fra oppdragsgiver.
• Kort introduksjon fra leverandør
• Svar på blant annet følgende spørsmål:
- Hvordan kan vi dele inn kontraktene?
- Hvilke krav skal vi stille til leverandør?
- Hvilke muligheter og utfordringer finnes i markedet?
- Hvor mange leveringer kan leverandøren tilby i løpet av en dag, uke?
- når må bestillingene være inne for at varens skal bli levert neste dag?
- Hva slags bestillingsløsning tilbyr leverandørene, og vil det være mulig å koble dette
opp mot kommunens e-Handelsløsning?
- Er det mulig å levere produkter i mindre kvantum, da flere enheter hos oss ikke har så
stor lagringskapasitet?
- Vareutvalg – også med tanke på allergi og religiøse og kulturelle kostholdhensyn.
- Faktura – Sarpsborg kommune betalingsbetingelser er 30 dager fra fakturamottak.
Vil dette være problematisk for leverandør?
- Kan leverandørene tilby veiledning til brukerne våre med tanke på reduksjon av
matsvinn, utfordringer med lagringskapasitet, planlegging mm?
- Eventuell nyutvikling som for eksempel hovedkjøkken kan ha nytte av.
Skriftlig innspill sendes til oppdragsgiver etter møtene.
Dialogkonferansen vil gjennomføres som en-til-en møte mellom oppdragsgiver og den enkelte leverandør, og vil foregå i Sarpsborg rådhus, Glengsgata 37, 1706 Sarpsborg i løpet av januar 2020. Eksakt tidspunkt avtales med den enkelte leverandør etter at fristen for påmelding er utløpt.
Leverandørene må være forberedt på å kunne møte når som helst på dagen. Det settes av maks en og en halv time til hver leverandør. All kommunikasjon skal foregå på norsk.