Arkitekt i Oslo
Formidlede anbud
-
0Siste år
-
0Siste 3 mnd
-
0Aktive nå
Oslo
Avsluttet
Konkurranse om konsulentbistand til organisasjonsprosjekt
Sivilombudsmannen ønsker tilbud på konsulentbistand (prosjektledelse) til et internt prosjekt som skal gjennomgå og foreslå forbedringer i ombudsmannens organisasjonsstruktur og arbeidsformer.
Sivilombudsmannens oppgave er å føre kontroll med offentlig forvaltning med sikte på å bidra til at det ikke begås urett mot borgerne. Kontrollen skjer i hovedsak ved behandling av klager fra privatpersoner og selskaper, men ombudsmannen kan også ta opp saker av eget tiltak. Saksbehandlingen hos ombudsmannen er hovedsakelig skriftlig og utføres av jurister.
Ved Sivilombudsmannens kontor er det om lag 50 ansatte. Arbeidet er organisert i fem fagavdelinger med ansvar for hver sine fagområder. i tillegg har ombudsmannen en administrativ avdeling med ansvar for fellesfunksjoner som bl. a. Arkiv og sekretærtjeneste.
Det er nå ti år siden dagens organisasjonsstruktur ble etablert. Siden den tid har det skjedd flere endringer som tilsier at organisasjonen bør gjennomgås på nytt. Antallet klager til ombudsmannen har økt vesentlig. Det har funnet sted flere større organisatoriske endringer i forvaltningen. i tillegg er det grunn til å tro at noen av de interne arbeidsprosessene kan effektiviseres og forbedres.
på denne bakgrunn har ombudsmannen besluttet å opprette et organisasjonsprosjekt som skal gjennomgå dagens organisasjonsstruktur og arbeidsformer.
Organisasjonsprosjektets innhold:
målet for prosjektet skal være å gjøre institusjonen mer relevant og virkningsfull for? Borgerne, det være seg privatpersoner eller foretak. Videre skal målet være å øke institusjonens slagkraft mot forvaltningen. Organiseringen skal tilrettelegge for at de prinsipielt viktige spørsmålene, som kan bidra til å forhindre urett for mange, blir prioritert. For å få til dette må organiseringen og den interne ressursutnyttelsen være mest mulig effektiv.
Prosjektet skal gjennomgå Sivilombudsmannens organisasjonsstruktur og arbeidsformer og komme med forslag til forbedringer.
i arbeidet er det blant annet aktuelt å vurdere:
? Organisasjonsstruktur, herunder antallet fagavdelinger, avdelingenes størrelse, fordelingen av fagområder og prinsippene for dette, etablering av egen enhet for siling og/eller saksforberedelse.
? Øvrige organisatoriske spørsmål, herunder ivaretakelse av stabsfunksjoner, organiseringen av nestlederfunksjonen i fagavdelingene og tilrettelegging for fleksibel ressursutnyttelse mellom fagavdelingene.
? Arbeidsprosessene, herunder arbeidsflyten, medarbeidernes fullmakter, kvalitetskontrollen, tilpasning av ressursbruk og arbeidsdelingen mellom fagavdelingene og administrasjonen.
Vi ønsker bistand til følgende:
Det ønskes tilbud på én (1) konsulent for å bistå med følgende arbeidsoppgaver:
? Prosjektledelse og tilrettelegging av prosjektarbeidet, herunder prosjektplanlegging, arrangere og lede møter samt skrive referater.
? Tilføre prosjektet kompetanse på organisasjonsstrukturer og effektiviseringsarbeid i mindre kompetansevirksomheter med skriftlig saksbehandling.
? Skrive rapport fra prosjektgruppas arbeid, med beslutningsgrunnlag og prosjektgruppas anbefaling.
i tillegg ønskes en opsjon på bistand til gjennomføring av prosjektets anbefalinger.
Anslått verdi for anskaffelsen er over kr 500. 000.
Sivilombudsmannens oppgave er å føre kontroll med offentlig forvaltning med sikte på å bidra til at det ikke begås urett mot borgerne. Kontrollen skjer i hovedsak ved behandling av klager fra privatpersoner og selskaper, men ombudsmannen kan også ta opp saker av eget tiltak. Saksbehandlingen hos ombudsmannen er hovedsakelig skriftlig og utføres av jurister.
Ved Sivilombudsmannens kontor er det om lag 50 ansatte. Arbeidet er organisert i fem fagavdelinger med ansvar for hver sine fagområder. i tillegg har ombudsmannen en administrativ avdeling med ansvar for fellesfunksjoner som bl. a. Arkiv og sekretærtjeneste.
Det er nå ti år siden dagens organisasjonsstruktur ble etablert. Siden den tid har det skjedd flere endringer som tilsier at organisasjonen bør gjennomgås på nytt. Antallet klager til ombudsmannen har økt vesentlig. Det har funnet sted flere større organisatoriske endringer i forvaltningen. i tillegg er det grunn til å tro at noen av de interne arbeidsprosessene kan effektiviseres og forbedres.
på denne bakgrunn har ombudsmannen besluttet å opprette et organisasjonsprosjekt som skal gjennomgå dagens organisasjonsstruktur og arbeidsformer.
Organisasjonsprosjektets innhold:
målet for prosjektet skal være å gjøre institusjonen mer relevant og virkningsfull for? Borgerne, det være seg privatpersoner eller foretak. Videre skal målet være å øke institusjonens slagkraft mot forvaltningen. Organiseringen skal tilrettelegge for at de prinsipielt viktige spørsmålene, som kan bidra til å forhindre urett for mange, blir prioritert. For å få til dette må organiseringen og den interne ressursutnyttelsen være mest mulig effektiv.
Prosjektet skal gjennomgå Sivilombudsmannens organisasjonsstruktur og arbeidsformer og komme med forslag til forbedringer.
i arbeidet er det blant annet aktuelt å vurdere:
? Organisasjonsstruktur, herunder antallet fagavdelinger, avdelingenes størrelse, fordelingen av fagområder og prinsippene for dette, etablering av egen enhet for siling og/eller saksforberedelse.
? Øvrige organisatoriske spørsmål, herunder ivaretakelse av stabsfunksjoner, organiseringen av nestlederfunksjonen i fagavdelingene og tilrettelegging for fleksibel ressursutnyttelse mellom fagavdelingene.
? Arbeidsprosessene, herunder arbeidsflyten, medarbeidernes fullmakter, kvalitetskontrollen, tilpasning av ressursbruk og arbeidsdelingen mellom fagavdelingene og administrasjonen.
Vi ønsker bistand til følgende:
Det ønskes tilbud på én (1) konsulent for å bistå med følgende arbeidsoppgaver:
? Prosjektledelse og tilrettelegging av prosjektarbeidet, herunder prosjektplanlegging, arrangere og lede møter samt skrive referater.
? Tilføre prosjektet kompetanse på organisasjonsstrukturer og effektiviseringsarbeid i mindre kompetansevirksomheter med skriftlig saksbehandling.
? Skrive rapport fra prosjektgruppas arbeid, med beslutningsgrunnlag og prosjektgruppas anbefaling.
i tillegg ønskes en opsjon på bistand til gjennomføring av prosjektets anbefalinger.
Anslått verdi for anskaffelsen er over kr 500. 000.
Anbud id:
232315
-
Sted:Oslo
-
Registrert:Fredag 18. Januar 2013
Er du interessert i dette oppdraget?
Lignende oppdrag i Oslo
6 anbud
-
Vi søker dyktig business controller med interesse for ITVi søker en dyktig og operativ business controller som kan bistå oss i månedsrapporteringen og oppfølgingen av en eller flere av våre forretningsenheter. Du må ha en sterk interesse for it og nysgjerr...
-
Oslo
-
Fredag 14. Juni 2024
-
-
Endring fasade: Tegning + søknad + gjennomføring (Oslo)Vi ønsker å gjøre en fasadeendring (erstatte vindu med dør mot bakhage) i et hus som er på gul liste / ‘spesialområde med formål bevaring’ i Oslo. Vi ønsker tilbud på gjennomføring av prosjektet (fra...
-
Oslo
-
Fredag 7. Juni 2024
-
-
Tegne forslag til ny planløsning ved boligforstørrelse i borettslagTegne forslag til ny planløsning ifm. Utvidelse av boligareal. Bolig er en del av et borettslag, og per idag 100 kvadratmeter fordelt på to etasjer.
-
Oslo
-
Torsdag 6. Juni 2024
-
-
Brannsikringstiltak i hht påleggSameiet Ole Vigs gate har hatt branntilsyn og har pålegg knyttet til brannsikringstiltak. Anbudet omfatter oppfølging, gjennomføring og dokumentasjon av oppdraget. Dokumentasjonen må tilfredsstille p...
-
Oslo
-
Onsdag 5. Juni 2024
-
-
Bygg ny eneboligBeskrivelse Prosjektbeskrivelse for rekruttering av totalentreprenør Vi søker en pålitelig og erfaren totalentreprenør for å gjennomføre vårt byggeprosjekt. Prosjektet innebærer oppføring av en enebol...
-
Oslo
-
Mandag 27. Mai 2024
-
-
Interiørkonsulent -trenger veiledning og tips før salg av leilighetenInteriørkonsulent (info fjernet)trenger veiledning og tips før salg av leiligheten.
-
Oslo
-
Torsdag 16. Mai 2024
-