Konkurransegjennomførings- og kontraktsadministrasjonsverktøy for Trøndelag Fylkeskommune

Stfk, på vegne av Trøndelag Fylkeskommune, ønsker å inngå kontrakt med én leverandør på anskaffelse av konkurransegjennomførings- og kontraktsadministrasjonsverktøy. Tilsluttede kommuner og virksomheter omfattes ikke av denne avtalen.
Det skal anskaffes ett fullelektronisk saksbehandlingssystem i forbindelse med våre anskaffelsesprosesser. Verktøyene må kunne administreres av en administrator hos oppdragsgiver, gi skrivetilgang for en gruppe brukere og lesetilgang til en annen gruppe brukere.
Konkurransegjennomføringsverktøyet (kgv) skal gjøre det enkelt å følge regelverket i lov og forskrift om offentlige anskaffelser gjennom hele prosessen. Kontraktadministrasjonsverktøyet (kav) skal sikre en effektiv forvaltning av virksomhetens til enhver tid gjeldende kontraktsportefølje. Verktøyene skal være totalintegrert mot hverandre og skal integreres mot flere av våre eksisterende systemer via Biztalk og webservices. Det skal også være mulig å vise avtaleinformasjon til interne og eksterne brukere via en innsynsløsning. Avtalen omfatter også drift og vedlikehold.
Avtalens Omfang:
Oppdragsgiver estimerer at det vil være behov for ca 2 administrator-/superbrukerlisenser og 10 brukerlisenser i første omgang. Oppdragsgiver antar at det kan bli flere i organisasjonen som kan ta dette i bruk etter hvert. Estimert antall brukere er ikke bindende for Oppdragsgiver.
nærmere beskrivelse av anskaffelsens se vedlegg: Kravspesifikasjon.