Konkurransegrunnlag til høring - Rammeavtale post- og budtjenester for NORCE

Konkurransegrunnlag pÅ hØring
norce ønsker innspill til konkurransedokumentene. Vennligst send innspill via Mercell, alternativt til #E0# innen onsdag 16. September.
Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for post- og budtjenester. Avtalen skal sikre gode betingelser og bidra til en mer effektiv distribusjon av post og pakker.
Avtalen omhandler hovedsakelig ordinær og ekspressdistribusjon av post. Normalt sett vil dette være henting på Oppdragsgivers lokasjon og levering til spesifikke adresser (dør-til-dør, ikke utleveringssteder/pick up points).
Enkelte av lokasjonene har også behov for en hente- og bringeavtale der post hentes fra en postboks og leveres på angitt sted på den aktuelle lokasjonen, samtidig som det tas med brev og pakker som skal sendes fra Oppdragsgivers lokasjon.
Oppdragsgiver frankerer selv ordinær brevpost. Dette er derfor ikke en del av omfanget, annet enn at brevposten hentes opp og leveres via hente- og bringeavtalen.
Lokasjoner som skal ha hente- og bringeavtale:
- Nygårdsporten, Bergen (alle virkedager, levering/opphenting mellom kl. 14. 00 og kl. 15. 30)
- Ullandhaug, Stavanger (alle virkedager, levering/opphenting mellom kl. 14. 30 og kl. 16)
Distribusjon av pakker til utland, samt lokale budtjenester er opsjoner til avtalen.
Det anslås at norce sender rundt 500 pakker årlig innenlands, fordelt på ca 375 dør-til-dør bedriftspakker og ca. 125 ekspress over natt. Det sendes om lag 50 pakker utenlands per år, hovedsakelig til land i Europa.
Ved endrede behov kan Oppdragsgiver og Leverandør senere bli enige om å ta inn nye eller tilstøtende produkter inn i avtalen.
Avtalen vil være gjeldende fra 01. 12. 2021.
Omfanget av anskaffelsen er totalt sett estimert til å utgjøre mellom 500. 000, - og 600. 000, - nok årlig, inkludert opsjoner, basert på tidligere uttak. Dette er uforpliktende estimater etter Oppdragsgivers nåværende selskapsstruktur og beste skjønn. Faktisk uttak vil kunne bli både større og mindre enn estimatet.
Avtalen vil ha en øvre begrensning på uttak på inntil kr. 3. 000. 000, - over fire år, inkludert eventuelle opsjoner.
Opsjoner
Avtalen skal inneholde følgende opsjoner:
Opsjon 1 - Distribusjon av pakker/rekommandert til utlandet.
Opsjonen omhandler forsendelser av pakker til utlandet.
Det estimeres at Oppdragsgiver sender ca. 50 pakker til utlandet årlig, hovedsakelig til land i Europa, men også enkelte forsender til usa, sør-Amerika etc.
Det antas at omfanget av denne opsjonen utgjør om lag kr. 50. 000, - til kr. 100. 000, - årlig.
Oppdragsgiver har en ensidig rett til å si opp opsjonen, uavhengig av det ordinære omfanget i avtalen, med 3 måneders oppsigelsesfrist.
Opsjon 2 - Lokale budtjenester - ikke-eksklusiv
Opsjonen er ikke-eksklusiv, og omhandler lokale budtjenester. Disse skiller seg gjerne fra ordinær pakkedistribusjon med tanke på tilgjengelighet og tidsfrist for opphenting og levering. Ofte innebærer dette at en pakke må hentes på en av våre lokasjoner og leveres til en annen adresse i området i løpet av samme dag.
Det estimeres at Oppdragsgiver benytter lokale budtjenester for mellom kr. 50. 000, - og kr. 100. 000, - årlig, hovedsakelig i Stavanger- og Bergensområdene.
Oppdragsgiver har en ensidig rett til å si opp opsjonen, uavhengig av det ordinære omfanget i avtalen, med 3 måneders oppsigelsesfrist.