Konseptvalgutredning (KVU) om fremtidig løsning for Sysselmannens tjenestefartøy på Svalbard

Det skal utarbeides en konseptvalgutredning (kvu) som skal gi et godt grunnlag for å vurdere hvilke fremtidige behov et tjenestefartøy for Sysselmannen på Svalbard skal dekke, og hvilke som skal dekkes på annet vis ev. Ikke dekkes. KVUen skal utarbeides som en totalleveranse i overensstemmelse med FINs rundskriv r-108/19 Statens prosjektmodell - Krav til utredning, planlegging og kvalitetssikring av store investeringsprosjekter i staten.
KVUen skal bidra til en god og nøktern vurdering og avklaring av fremtidige behov, mål og rammebetingelser. Sysselmannen skal bistå inn i arbeidet, særlig knyttet til behovsvurderinger, kartlegging av mulighetsrom og faglige vurderinger generelt (men ikke til utformingen av selve rapporten). Tilbyder kan ta i betraktning tidligere materiale og ev. Supplere med nye oppdateringer, analyser og prognoser.
Oppdragets antatte omfang er inntil 2, 4 mill. Kroner, eks. Mva og inkl. Tilrettelegging for gjennomføring av KS1. Oppdraget skal være ferdigstilt innen 31. 1. 2022.
Arbeidet styres av Justis- og beredskapsdepartementet. For dette formål opprettes en styringsgruppe ledet av Justis- og beredskapsdepartementet, med deltakelse fra Sysselmannen. Styringsgruppens primære oppgave vil være en overordnet behandling av leveransene underveis i arbeidet med konseptvalgutredningen. Styringsgruppen skal autorisere behov, mål og rammebetingelser, samt vurdere om mulighetsrommet er tilstrekkelig utredet og beslutte hvilke løsninger som skal tas med videre til alternativanalysen.
For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til kontrakt (Kundens beskrivelse av oppdraget).