Konsulentavtale (dynamisk innkjøpsordning)

Det nye hovedbiblioteket som bygges i Bjørvika skal struktureres med utgangspunkt i brukernes behov for tjenester og utfordre de tradisjonelle oppfatningene av hvordan et bibliotek fungerer. Biblioteket skal i mindre grad være organisert rundt oppbevaring og distribusjon av fysiske medier, og biblioteket skal nå nye brukere gjennom satsing på teknologi og digitalt innhold. Det nye hovedbiblioteket gjør Oslo kommune og Deichman bibliotek i stand til å ta steget over fra den papirbaserte til den digitale tidsalderen. Tjenestene som utvikles vil ha vidtrekkende og sterkt positive ringvirkninger for hele filialnettverket og bibliotektilbudet i Oslo kommune.
Applikasjonsprosjektet for Nye Deichman hovedbibliotek har som ansvar å levere de nye digitale bibliotektjenestene. Tjenestene skal dekke behovet for fagsystemer for de ansatte, og selvbetjening av vanlige publikumsfunksjoner som utlån og innlevering, søk, veifinning og reservering av rom og utstyr med mer. Tjenestene blir i all hovedsak levert på web. Som en del av løsningene som utvikles, er nytt biblioteksystem (basert på OpenSource-systemet Koha), en egenutviklet applikasjon for katalogisering av bibliotekmedier, samt en applikasjon for administrasjon av sluttbrukertjenester. Det er i tillegg flere større initiativ som pågår. Herunder utvikling av nytt nettsted, integrasjonsløsninger mot digitale medier, integrering av nye løsninger i nytt bygg m. m.
Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en dynamisk innkjøpsordning (jf. foa § 26-4, § 26-5 og § 26-6) som sikrer Applikasjonsprosjektet og Deichman tilgang på kvalifiserte ressurser for videreutvikling og forvaltning av eksisterende løsninger og utvikling av nye løsninger. Anskaffelsen skal også dekke Deichmans behov etter at Applikasjonsprosjektet er avsluttet.