Konsulentbistand - Prosjekt Tilskuddsportalen

Utenriksdepartementet og Norad utvikler, innfører og forbedrer de digitale verktøyene i tilskuddsforvaltningen i utenrikstjenesten og Norad. Arbeidet er forankret på øverste nivå i Utenriksdepartementet og på arbeidsnivå i Seksjon for tilskuddsforvaltning organisert som prosjektet Tilskuddsportalen.
Prosjektet består av tre team som skal ivareta henholdsvis:
- Endring og innføring,
- Videreutvikling og forbedring
- Utvikling av ny funksjonalitet
Hyllevaren Insights Grants som Tilskuddsportalen bygger på, er et spesialisert tilskuddsforvaltningsverktøy som er ansett som beste praksis og utviklet og tatt i bruk over de siste 15 årene i offentlig og privat sektor. Verktøyet har vært i bruk og under utvikling i utenrikstjenesten og Norad siden 2017.
Systemet er et prosessorientert og oppgavefokusert verktøy, og prosjektets aktiviteter vil i stor grad bestå i å forstå brukere og organisasjonenes behov, definere, analysere og dokumentere funksjonelle løsninger for å ivareta ud og Norads tilskuddsforvaltning i denne digitale løsningen. i tillegg spiller endrings- og innføringsarbeidet en viktig rolle i prosjektet, for å sikre en god og effektiv ibruktagelse med forventet gevinstrealisering.
Prosjektet trenger en dyktig fagperson som kan bistå prosjektet i arbeidet med å videreutvikle løsningen, digitalisere arbeidsprosesser der det å vurdere standardisering opp mot å imøtekomme spesialtilpasninger står sentralt, samt delta i noe forbedringsarbeid. Dette skal skje innenfor lover og regler som gjelder forvaltning av Utenriksdepartementet, Norad og ambassadenes tilskuddsmidler.