Konsulentoppdrag for administrative oppgaver - intensjonskunngjøring

Sak 2020/33632 - Konsulentoppdrag for administrative oppgaver - intensjonskunngjøring
Innlandet fylkeskommune eier og drifter ca. 400 000 m2 bygg, hovedsakelig er dette skolebygg for videregående opplæring. Vi er opptatt av å bidra til å redusere energiforbruket og siden 2017 har Hedmark fylkeskommune (nå Innlandet) vært med som partner i Interreg Østersjøprosjektet EFFECT4buidlings. Prosjektperioden går ut september 2020. Prosjektet utvikler og tester ut ulike digitale verktøy og gjennomføringsmodeller som skal gjøre det lettere for offentlige bygningseiere å finne lønnsomme og energieffektive løsninger i eksisterende bygg. Regionale myndigheter, kommuner og teknologibedrifter fra landene Danmark, Sverige, Norge, Finland, Estland og Latvia er foruten Innlandet med i prosjektet.
EFFECT4building er et flaggskip-prosjekt for EUs strategi for Østersjøregionen.
Faktaark EFFECT4building
Prosjektet er organisert med en styringsgruppe med en representant fra hver av partnerne, samt en prosjektgruppe med deltakere fra hver partner. Sverige har ansvaret for felles prosjektledelse mot eu og Innlandets prosjektgruppe rapporterer til Sverige. Hedmark har hatt 2 personer internt i fylkeskommunen med hhv 20 % prosjektledelse hos den tidligere avdelingen Internasjonalt samarbeid (nå næring) og en 15 % prosjektmedarbeider i Eiendom og Innkjøp (nå Eiendom). Prosjektet kjøper også noe ekstern konsulentbistand.
Prosjektets mål er å implementere utviklede verktøy og modeller i regionen når disse er ferdigstilt, og hovedaktivitetene i EFFECT4buildings er å bidra til å utvikle egne modeller/verktøy, samt gi innspill til øvrige partnerlands utvikling av verktøy/modeller. Arbeidet vil i stor utstrekning kreve samarbeid internt i fylkeskommunen, med prosjektledelsen i Sverige, andre partnere og innleide konsulenter. Arbeidets art vil bestå av administrative oppgaver som rapportering (engelsk) til prosjektledelsen i Sverige, gjennomføre spørreundersøkelser, oversettelser fra norsk/engelsk og engelsk til norsk etter avrop fra oppdragsgiver.
Formell prosjektperiode for EFFECT4buildings nærmer seg slutten, og med bakgrunn i at intern prosjektleder i fylkeskommunen har gått av med pensjon, er det behov for en rask erstatter for den. Med bakgrunn i dette ønsker vi å inngå avtale med ekstern rådgiver som allerede er engasjert i prosjektet, dette er LinKon as.
Med hjemmel i foa § 28-1 (1) c) kunngjør herved oppdragsgiver sin intensjon om videreføring av konsulentoppdrag for administrative oppgaver som fylkeskommunen pr i dag har med firmaet LinKon as i et omfang på inntil 20 % stilling i 6 mnd.
Begrunnelse: Det er ikke hensiktsmessig å benytte vanlig utlysningsprosedyre for de resterende 6 månedene som gjenstår av prosjektet, da det vil være betydelige kostnader knyttet til en innkjøringsfase av ny konsulent for en såpass begrenset prosjektperiode. Det vil også være tidsforsinkelser knyttet til anbudsprosess og kontraktsinngåelse.