Konsulenttjenester Kommuneplanens Arealdel - Øksnes kommune - Med delkontrakter

Bakgrunn
Øksnes kommune skal revidere arealdelen av kommuneplanen.
Arealdelen består av Kommuneplan og Kystsoneplan.
- Kommuneplan. (Vedtatt 1996)
- Kystsoneplan. (Vedtatt 1992)
-- Revisjon av kystsoneplanen pågår og antas vedtatt i 2020. Arbeid mned kystsoneplanen skal ikke medtas i dette tilbudet.
Disse planene er ikke digitaliserte. De er tilgjengelige på pdf format og som
georefererte rasterfiler. Georefereringen er imidlertid svært unøyaktig og kan neppe legges til grunn i arbeidet.
Link til kommunens innsynsmodul for kart: (info fjernet)
Her finnes oversikt over reguleringsplaner og lignende
Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel er igangsatt og ventes vedtatt i 2019.
Arbeidet med kommuneplanen har vært påbegynt og utsatt i flere omganger. Oppstart av planprogrammet ble senest vedtatt i 2015, og det kom i denne sammenheng inn en del innspill til planprogrammet. Innspillene er ikke behandlet, og det er derfor nødvendig å vedta ny oppstart av planprogrammet med ny høringsrunde. Det kan imidlertid være at noe av materialet kan benyttes.
Vi er godt i gang med å etablere digitalt planregister. Reguleringsplaner og
bebyggelsesplaner er i stor grad digitaliserte. Kommunen har etablert en planbase. løsning for publisering via Kommunekart er etablert.
Neste steg er å få kommuneplanene på digitalt format og inn denne løsningen også.
Øksnes kommune ønsker tilbud på utarbeidelse av planforslag for kommuneplanens arealdel.
Spesifikasjon:
Øksnes kommune ønsker tilbud på å få utarbeidet kommuneplanens arealdel inkl planprogram, planforslag, plankart, temakart, ku, ros analyse, høringer, folkemøter og saksbehandling, etc.
Det skal gis tilbud på en komplett planprosess fra oppstart av planprogram til vedtatt plan.
Under er det listet aktiviteter som inngår i arbeidet. Det må også leveres forslag til fremdriftsplan.
Saksbehandling:
Saksbehandling og annonsering.
Arbeidsmøter / Prosjektmøter
Oppstartsmøte, prosjektmøter underveis i prosessen.
Planprogram:
Utarbeide planprogram.
Medvirkning og folkemøter
Gjennomføre medvirkning og folkemøter i hht politiske vedtak.
Konsekvensutredning og ros analyse:
Utføre konsekvensutredning og ros analyse.
Sammenstilling av ku og ros Analyse:
Sammenstilling og oppsummering.
høringsutkast Planforslag
Utarbeide dokumenter og kart for utsendelse til høring.
Bidra i arbeid med behandling av merknader etter høring.
Planbeskrivelse:
Utarbeide planbeskrivelse.
Planbestemmelser:
Utarbeide planbestemmelser.
Temakart:
Vurdere behov for temakart. Utarbeide nødvendige temakart. Det må påregnes minst 10 forskjellige temakart.
Plankart:
Utarbeide plankart for Kommuneplan.
Kystsoneplanen inngår ikke i denne tilbudsforespørselen.
Dokumentasjon:
Dokumentasjon skal leveres i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Leveres på
elektronisk format for lagring og utskrift (Word og pdf filer e. l.) og på sosi format med
gjeldende sosi spesifikasjon.
Planene skal godkjennes for publisering på Kommunekart.
Planforum
Delta i gjennomgang av utkast til arealdelen i planforum.
Revidering av arealdelen etter tilbakemeldinger i planforum.
Presentere planarbeidet i politiske møter
Delta på politiske møter for å presentere planarbeidet og svare på ev spørsmål.
Oppfølging etter vedtak.
Eventuelle oppdateringer av dokumentasjon og kart i henhold til vedtak av plan.
Opsjoner
Klagebehandling og mekling med Fylkesmannen
Vurdere og saksbehandle ev klager.
Forberede og delta på ev meklinger med Fylkesmannen
Ekstra høringsrunder for planprogram og plan
Dersom ikke forslag til planprogram eller plan blir politisk godkjent vil det være behov for å gå noen steg tilbake. Kostnader knyttet til dette tas inn her.