Kontor, konferanse, venterom og institusjonsmøbler

Oppdragsgiver ønsker tilbud på leveranse av kontor-, konferanse-, venteroms- og institusjonsmøbler til helseforetakene i Helse Vest, Sjukehusapoteka Vest hf, Helse Vest ikt samt Nasjonal ikt hf. Volum: Helse Vest har en svært varierende bygningsmasse både når det gjelder størrelse, utforming og alder. Oppdragsgiver har derfor behov for en stor sortimentsbredde hos Leverandøren som blir tildelt kontrakt Variasjonen i bygningsmasse gjør også at det er svært utfordrende å fastslå antall enheter som vil bli kjøpt og hvilke produkter som vil bli kjøpt. Estimerte årsvolum i Del 2 – vedlegg 1 – Prisskjema kan derfor ikke anses bindende for Oppdragsgiver da det vil være store variasjoner mellom behovet i lokalene som skal møbleres/ominnredes. Del 2 – Vedlegg 1 – Prisskjema inneholder kontormøbler og møbler til møterom/konferanserom. Oppdragsgiver har ikke klart å fastsette et standardsortiment vedrørende møbler til venterom og institusjonsmøbler. Dette skyldes at disse møblene må tilpasses lokalet de skal tilhøre, samtidig som lokalenes størrelse varierer i stor grad. Det vil derfor ikke være mulig å fastslå et sortiment som det vil bli kjøpt regelmessig. møbler til venterom og institusjonsmøbler forventes å utgjøre en mindre andel av totalvolumet. Hvor mye som vil bli kjøpt av det enkelte helseforetak vil variere fra år til år. Erfaringsmessig fordeler volumet seg slik: Helse Bergen 40-50 %, Helse Stavanger hf 20-30 %, Helse førde 10-15 %, Helse Fonna 10-15 %. Basert på statistikk fra tidligere år har anskaffelsen en beregnet verdi på mellom 15 og 25 millioner kroner pr år. Volumet inkluderer prosjektkjøp ved møblering av nybygg etc samt at samtlige hf tiltrer avtalen jf punkt 1. 8. Med prosjektkjøp menes enkeltbestillinger over kr 250 000 eks mva. Prosjektkjøp antas å utgjøre omkring 15-20 % av årsvolumet. Dette vil imidlertid variere fra år til år. Konsulentbistand: Ved ombygging/ominnredning av Oppdragsgivers lokaler, eller ved utskiftning av deler av møblementet i et lokale vil oppdragsgiver tidvis ha behov for at Tilbyderen kan tilby tjenester knyttet til utarbeidelse av møbleringsplan mm for å hjelpe Oppdragsgiver til å utnytte sine lokaler på en effektiv, og forsvarlig måte. Leveringssteder: Oppdragsgiver har lokaler på svært mange ulike steder i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane. Det forventes at majoriteten av kjøpene vil bli gjort av institusjonene oppgitt i Del 2 – Vedlegg 3 Leveringssteder.