Leveranse av produksjons-utstyr og tjenester

Olavsfestdagene (ofd) i Trondheim, Norge går av stabelen i perioden
lørdag 26. Juli til og med lørdag 2. August 2014. i den forbindelse ønsker vi tilbud på leveranse av beskrevet teknisk utstyr og personell til:
Borggården (Erkebispegården, 63 gr 25? 33 65? n? 10 gr 23? 46 26?Ø):
Driftsperiode: første virkedag lørdag 3. Juli fra kl. 09: 00.
Opprigg: Start onsdag 23. Juli kl. 09: 00.
Strøm:
1x rød 63A-400V i vegg (50a sikr.) + 1x50A-400V i skap, 1x 63A i kjeller.
1x rød 63A i vegg + 1x50A-400V i skap (avstand ca 50 m fra scene)
Scene:
Scene med 20m publikumsbarrierer.
Størrelse: 12 x 10m artistflate + enkle pa-vinger. Sidescene på en side (4x8 m).
Scenegulv 1. 80? 2. 00m høyde.
Stage Clearence: min. 5, max 7 m. Scenetaket må ikke være høyere enn 10 meter (fra bakken til topp av scenetaket).
Scenen må være godkjent og av god kvalitet. God og sikker tilgang for artister/brukere. påkjøringsramper for teknisk utstyr. Vanntett.
Dokumentasjon på brannhemmende sceneduker/inndekning må framlegges på nordisk språk eller på engelsk.
Riggeområdet i Borggåden avgrenses med barrierer.
Nedrigg må være ferdig innen 5. August kl. 18: 00.
ofd stiller med riggemannskap med eget sikkerhetsutstyr (vernesko, hjelmer når det er påkrevet iht. hms-bestemmelser). Leverandør stiller med sertifisert/e arbeidsleder/e.
Da venue er et nasjonalt anlegg, må nødvendige restriksjoner følges fra leverandør:
- Maks akseltrykk 3, 5 t. Utstyr må crossloades på Bastionen, den åpne plassen rett sør for Borggården (63 gr 25? 31 10? n? 10 gr 23? 48 12?Ø).
- Tilgjengelighet til Øst-fløya (Bispekontoret) for alle.
- Området må til enhver tid være ryddig i åpningstiden
6 stk. 63A-uttak fra mobilt skap trukket fra bakområdet/Bastionen, samt noe 32A.
(Storskjerm trekker 1x63A-400V)
Lyd
pa må kunne dekke opp til 5000 tilhørere og være av høy kvalitet. ( f. Eks. Meyer Sound, l`Acoustic v Dosc, Turbosound)
Egen monitormikser, med 12 aktive monitorer av samme modell + lyttewedge, på minst 8 kurser, av høy kvalitet. Grafisk eq på hver kurs.
Komplett lydanlegg med all nødvendig kabling, stativer og mikrofoner.
4 stk. Risere på hjul.
Lys
Konvensjonelt front- og motlys i tilbudet.
4 stk. Profiler, frontlys
4 stk. 8-lights blindere
4 stk. 3kW strober
12 stk. Bevegelige spot
12 stk. Bevegelige wash
6 stk. Gulvkanner
Samt det nødvendige antall dimmekurser til ovenstående.
Evt. Supplerende lys ellers leveres etter ridere fra artistene og kommer i tillegg etter avtale med teknisk ansvarlig/produsent ofd.
Backline
En grunnutrustning bestående av:
2 stk. Bassanlegg? Kabinett/topp
4 stk. Gitaranlegg
1 godt keyboard med pedal, stol og stativ
Stativer (10 stk. Gitarstativ, 3 stk. Keyboardstativ)
Trommer i fleksible løsninger i ulike dimensjoner:
5 crash cymbaler
2 ride cymbaler
1 hh
3 hengetammer
3 gulvtammer
2 stortrommer
3 skaprtrommer
Stativer, stol, pedal, teppe 2x2m, 3 sett med trommeskinn
Bemanning
2 lydteknikere, 2 lysteknikere. 1 linjemann/ 1 backlinetekniker.
Alle teknikere forventes å ha god og relevant erfaring, samt høy teknisk, pedagogisk og mellommenneskelig kompetanse. Profesjonell fremtreden er selvfølge.
Evt. Overnatting og frokost for crew på p-hotel ca. 5 min. Gange fra venue.
Riggen må være klar til lørdag (info fjernet) kl. 09: 00 for lydprøver til første arrangement.
Program oversendes leverandør fortløpende og skal være konfidensielt fram til ofd har programslipp.
ofd sørger for nattevakt.
Olavsfestdagene vil forholde seg til en leverandør i Borggården så langt dette er mulig.
Leveransen gjelder en festival.
Festivalperioden er lørdag 26. Juli tom lørdag 3. August. 3 dager rigging i forkant.