Levering av dataverktøy for ressursbruk knyttet til drift av bygg

Oppdragsgiver skal anskaffe et databasert registreringssystem for ressursbruk knyttet til drifts- og renholdstjenester for bygg. Byggservice er en avdeling i Kristiansand Eiendom som yter drifts- og vedlikeholdstjenester til kommunale formålsbygg og andre. Ressursbruk for disse tjenestene skal faktureres via isy Eiendom som er et forsystem til kommunens økonomisystem levert av Visma. Selve faktureringen skjer fra Visma. Systemet som skal anskaffes skal bidra til sikker og effektiv registrering av
- Timeforbruk for personell med nødvendig differensiering av ulike satser
- Kjøring og reisetid
- Forbruk av materiell og deler
Se konkurransegrunnlaget for mer informasjon
Systemet skal ved implementering dekke behovet til
- Drift: Serviceteam, fagteam og vaktmestertjenester. Ca. 40 brukere.
- Renhold: 8 renholdsteam. Ca. 180 brukere.
- Enkeltbrukere i prosjekt- og eieravdelingen.
Anskaffelsen omfatter:
- nødvendig software og lisenser.
- Opplæring av brukere ved implementering.
- Oppdatering/oppgradering av programvare.
- Opplæring av brukerne ved implementering av endringer.
- Service og vedlikehold.
- Support-telefon.
Integrasjon mot kommunens eksisterende system.
Se nærmere beskrivelse av tjenesten i del 2.