MA2730/14E Reiseregningssystem NRK

Nrk vil gjennomføre en begrenset anbudskonkurransemed sikte på å inngå avtale om anskaffelse av elektronisk løsning forreiseoppgjør og andre utlegg ansatte har i tjenesten. Formålet med elektroniskreiseregning er å redusere behandlingstid og ressursbruk, systemet må derforvære lagt til rette for effektivisering av arbeidsprosesser. Utfylling avreiseregning og refusjonsbilag må kunne skje via internett/ intranett. løsningen skal i tillegg til selve reiseregningsmodulen/ utleggsmoduleninneholde veiledning til utfylling (enkelt tilgjengelig fra et web-grensesnittet), innebygde definerte kontroller og mulighet for å legge inn NRKs egne satser (ihovedsak følger nrk Statens regulativ for reiser). Det ble i 2013 ferdigstilt 38. 217reiseregninger/ utgiftsrefusjoner/ kjørebøker fordelt på 3. 828 individuellebrukere i NRKs eksisterende reiseregningsløsning. Nytt system skal tilbys som en SaaS- eller asp-løsning der leverandørtar hånd om drift av et system, og nrk «leier» systemtilgang. Systemet skal være integrert med bruk avkredittkort ved at transaksjoner kan hentes fram og enkelt overføres tilreiseregningen. Godkjente reiseregninger og utlegg skal overføres til økonomisystemetfor utbetaling. Systemet må være fleksibelt, bygge på standardiserte løsningerog grensesnitt og ha muligheter for tilpasninger. Systemet må kunne administrere minimum 4. 800 brukerlisenserpå en effektiv måte (f. Eks. Ved opprettelse av en såkalt «Site Lisens» forhele nrk). Antallet kan variere i avtaleperioden. nrk ønsker ikke et utviklingsløp forfremskaffelse av nytt reiseregningssystem, og det er derfor en forutsetning atvalgt leverandør tilbyr et standardisert og ferdigutviklet reiseregningssystemsom støtter «elektronisk flyt». Oppdragsgiver benytter Mercell Sourcing Service. For å melde din interesse, samt få tilgang til eventuelle dokumenter, skal du klikke på lenken nedenfor eller kopiere og lime inn lenken i din nettleser. [[#URL0#]]. følg deretter instruksjoner på nettsiden.