Markedsdialog - Kvalitetsstyringssystem

Formål med systemet: Kulturdirektoratet legger stor vekt på en god internkontroll. Systemet skal bidra til å tilfredsstille interne kvalitetskrav samt lover og forskrifter om internkontroll som gjelder for offentlige virksomheter. Kulturdirektoratet har et stort omfang av reglement og prosedyrer. Tilgjengelighet til disse og en effektiv avviksrapportering er av stor betydning i den interne kontrollen. Videre satser Kulturdirektoratet på å synliggjøre arbeidsprosessene og beskrivelser gjennom klikkbare dynamiske prosesskart visualisert som flytskjema. Vi ser for oss et system hvor man kan "klikke" seg til en delprosess eller hyperkobling til eks lenke, skjema, sjekkliste eller dokument i selve prosesskartet. i dynamisk legger vi at prosesskartet enkelt skal kunne endres. Kvalitetssystem bør bestå av følgende «moduler» eller tilsvarende: - Prosessmodul- Dokumentstyringsmodul- Modul for melding og håndtering av uønskede hendelser/avvik og forbedringstiltak- Evt. Modul for risiko og sårbarhetsanalyserVi vil avholde èn til èn møter. møtene vil foregå via Teams. Hver leverandør får opptil 90 minutter hvor leverandørene får mulighet til å presentere sine løsninger basert på våre behov skissert ovenfor. møtene planlegges til: 10. 10. 2023 og 16. 10. 2023. påmelding sendes til (info fjernet) innen 22. 09. 2023. e-posten merkes med "Kvalitetssystem - påmelding" i (info fjernet) ber om at interesserte leverandører leverer en kortfattet oppsummering av sin løsning ut i fra det som er skissert ovenfor, samt følgende: - Oppgi 5 fordeler med systemet dere tilbyr- Oppgi 5 ulemper med systemet dere tilbyr- Oppgi pris/prismodell for systemet (vi er 150 ansatte)- Gi et anslag på implementeringskostnaden?- Skisser anbefalt tid og ressursbruk (interne og eksterne) til etableringsfasen- Estimert totalkostnad for 8 år- Kontraktvalg: hvilke(n) kontrakt(er) blir benyttet- Hyllevare/standardsystem eller spesialutviklingHvis vi mottar mange påmeldinger forbeholder vi oss retten til å invitere kun et utvalg.