Markedsundersøkelse - GPS system for utkalling til vintervedlikehold

Et av de større arbeidsområdene denne kommunale enheten dekker, er vintervedlikehold på kommunale veier. Ansvaret dekkes av både interne og eksterne operatører. For å overvåke aktiviteten som gjennomføres innenfor vintervedlikehold, har oppdragsgiver benyttet seg av et GPs system som plasseres i samtlige enheter som utfører en jobb. Systemet innehar en boks for hver enhet som opereres manuelt, hvor det kan skilles mellom ulike typer aktiviteter som gjennomføres og på hvilke strekninger disse aktivitetene gjennomføres. Aktiviteten og strekningen registreres og genererer rapporter i oppdragsgivers system.
For å kunne utføre en rask og effektiv utkalling av operatørene trenger vi et utkallingssystem som kan spesifisere hvilke oppdrag den enkelte operatør eller grupper skal utføre. Dette kan være brøyting, strøing, rydding og/eller salting. Utkallingen må kunne utføres på pc, nettbrett og telefon. Systemet må gi en tilbakemelding om at operatøren har mottatt, startet og avsluttet oppdraget. For at utkaller skal ha full oversikt, må dette vises på de samme plattformene. Systemet må kunne lage rapporter som inneholder arbeidstid, reaksjonstid, oppdragstype og danne et fakturagrunnlag på oppdragstype for ekstern entreprenør. Systemet må inneholde en gps og kartløsning hvor arbeidet vises i sann tid, og også en publikumsløsning. Kartløsningen må kunne skille som mellom hvilken type vei som vedlikeholdes og en enkelt inntegning av rodene. Rodene må kunne leveres enkelt til operatørene på en digital plattform.
Vi ønsker at systemet også skal kunne brukes på andre typer vedlikeholdsoppgaver, som feiing, kantklipp etc.
nåværende rammeavtale går mot slutten, og oppdragsgiver ønsker derfor å gjennomføre en markedsundersøkelse for å gjøre seg kjent med eventuelle nyvinninger i markedet, og løsninger som tilbys generelt.
Med denne markedsundersøkelsen ønsker oppdragsgiver blandt annet input fra markedet om:
- hvilke løsninger som kan ivareta behovet oppdragsgiver har til et gps system som nevnt over
- hvordan fremtidig konkurranse bør utformes for å fange opp de beskrevne formålene
- hvilket potensiale det ligger i å utnytte ny teknologi og løsninger som finnes i markedet
Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre en-til-en-møter i september 2021.
Leverandører som ønsker å delta i disse møtene, bes melde sin interesse til i kommunikasjonsmodulen tilknyttet denne rfi´en. Frist for å melde sin interesse settes til 15. 08. 2021 kl 23. 59.
Leverandører som melder sin interesse, mottar møtetidspunkt og agenda, samt gis tid til å gi en individuell presentasjon av sitt system. Det tas sikte på å gjennomføre møtene i Kristiansand, men om smitteforholdene tilsier det, blir møtene holdt over nettbasert løsning (Teams).
Det vil utformes et referat av informasjon som gis til tilbyderne i møtene.
Svarene og innholdet i en-til-en-møtene vil bli brukt som utgangspunkt for bedre forståelse av dagens marked på området og vil være det første trinnet i utarbeidelsen av en kommende anbudsprosess.
Vi gjør oppmerksom på at det ikke er et vilkår for å delta i konkurransen at tilbyderen deltar i et slikt møte som angitt ovenfor.