Mediebyråtjenester, strategi, rådgivning og kjøp reiselivsprosjekter

Innovasjon Norge avd. Reiseliv og Kultur søker samarbeidspartner for reiselivssatsingene i de tre Skandinaviske markedene; Norge, Sverige og Danmark. Aktøren skal være en strategisk rådgiver på overordnet strategi, medie- og kanalvalg og en total mediemiks som omfatter både betalte og egne/fortjente medier, timing for gjennomføringen av aktivitetene. Oppdraget omfatter også det å anbefale, forhandle med og plassere aktiviteter og kjøp hos aktuelle medier, med nødvendige oppfølginger, optimalisering og rapporteringer underveis. Det skal utarbeides detaljerte medieplaner for Innovasjon Norges aktiviteter i det enkelte marked og det enkelte prosjekt i disse markedene. i tillegg detaljerte medieplaner som viser mediebudsjett med tilhørende aktiviteter per deltagende destinasjon og/eller bedrift i den enkelte kampanje og satsing. Intensjonen er å inngå rammeavtale med én leverandør som ivareta satsingen og aktivitetene i alle tre markeder. Innovasjon Norge gjennomfører kommunikasjonsaktiviteter mot forbrukere i de tre definerte markedene, med hovedmål å inspirere og bygge kunnskap om og preferanse for Norge og norske destinasjoner som reisemål, og samtidig utløse salg av norske reiselivsprodukter. Aktivitetene skal også bidra til å øke kjennskapen og trafikken til reiselivsportalen: (info fjernet). Kampanjene gjennomføres i tett samarbeid med reiselivsnæringen. Se for øvrig bilag 1 kravspesifikasjon/brif for flere detaljer om målsetninger og målgrupper for kampanjene. i tillegg skal det utarbeides egne medieplaner for det enkelte lands lokale, uavhengige aktiviteter. Eksempler på dette er Bygdeturismekampanjen i Norge; (info fjernet) og Danmarks skikampanje; (info fjernet) Se informasjon om målgrupper og strategier samt planlagte og tidligere gjennomførte kampanjen på det Skandinaviske markedet på følgende linker: (info fjernet) (info fjernet) Alle aktiviteter gjennomføres i tett samarbeid med Innovasjon Norge, reiselivsnæringen og organisasjonens andre samarbeidspartnere på byråsiden, for eksempel reklamebyråpartner(e), pr-byrå og andre aktuelle parter Innovasjon Norge har avtale med som vil være naturlige samarbeidspartnere i dette arbeidet. Leverandøren må forplikte seg til å samarbeide med de øvrige leverandørene knyttet til de ulike oppdragenes innhold. Det er påkrevd å sette seg grundig inn i Innovasjon Norges merkevarestrategi for markedsføringen av Norge som reisemål, og kommunikasjonskonseptet for reklame. Leverandøren må ha god kunnskap om, og kjennskap til mediemarkedet generelt og det danske, svenske og norske mediemarkedet spesielt. Ha kjennskap til og vise forståelse for hvordan man mest effektivt kobler gjeldende strategier for å få optimale planer som gir gode, ønskede resultat. Samtidig generelt kjennskap til og kunnskap om norsk reiselivsnæring og norske reiselivsprodukter, samt norsk geografi og samfunnsforhold. Kampanjene finansieres av departementsbevilgninger som for eksempel fra nærings- og fiskeridepartementet, Landbruk- og matdepartementet, og gjennom deltakelse fra aktører i reiselivsnæringen. Fortsatte bevilgninger fra departementene i perioden, samt deltakelse og medfinansiering fra norsk reiselivsnæring er viktige forutsetninger for å kunne gjennomføre nødvendige aktiviteter, og derfor også forutsetninger for gjennomføring av dette oppdraget. Omfanget av aktivitetene, hvilke kanaler som benyttes, mediekjøpet og den økonomiske rammen for avtalen vil variere fra år til år. Anslått årlig verdi for mediekjøp gjennom mediebyrå vil derfor også variere sterkt fra år til år, men basert på de siste årene anslås verdien på mediekjøpet til å kunne være mellom nok 15-50 millioner brutto per år, eks mva, dvs. En anslått verdi på medieinnkjøp på nok 60-200 mill. Over fire år.