Mediekonvertering av papirarkiv

Kunnskapsdepartementet skal klargjø re for avlevering ca. 110 hyllemeter (hm) med papirarkiv fra perioden 1990-1997. Avlevering gjø res ved mediekonvertering og ved produksjon av et noark 5-uttrekk for avlevering og godkjenning hos arkivverket, samt levering av filene for bruk internt hos oppdragsgiver. Noarkuttrekket er tidligere godkjent av riksarkivet. Formå let med mediekonverteringen av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene kan destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomfø rt. Arkivene skal kunne avleveres i digitalt format til arkivverket, men også kunne gjø res tilgjengelige for og egnet til videre bruk for arkivskaperen mht. Informasjonsverdi og bruk. Oppdraget skal på begynnes så snart kontrakt er signert og bø r fullfø res innen 2 må neder.