Medlemsskap innkjøpssamarbeid - Med delkontrakter

Posten Norge as (heretter Posten) er eid av næringsdepartementet. Posten har behov for en hel rekke ikke-strategiske innkjøp, og har ønske om å kunne delta i innkjøpssamarbeid sammen med andre store aktører, da vi ikke har kapasitet til å kjøre alle disse anskaffelsene selv. Posten er underlagt Lov om offentlige anskaffelser og Forsyningsforskriften (§1-8). Det er derfor viktig at innkjøpssamarbeidet foretar anskaffelser i henhold til Lov om Offentlige anskaffelser og Forsyningsforskriften.
2. 1 Vilkår for anskaffelser uten konkurranse
§17-2 Kunngjøring av konkurranse
Verdi av kontrakten om innkjøpssamarbeid er under terskelverdi: Totalt nok 350. 000, - fordelt over 5 år. Anskaffelsen er under terskelverdi. Krav om kunngjøring av konkurranse i henhold til §17-2 er derfor ikke påkrevet.
2. 2 Krav
Posten Norge ønsker deltagelse i innkjøpssamarbeid i ikke-strategiske anskaffelser for å spare tid og interne ressurser, men samtidig oppnå gode resultater og kommersielle betingelser som tilgodeser konsernet selv om vi ikke utfører disse anskaffelsene selv. Det er et krav om at innkjøpssamarbeidet betjener store selskaper og konsern og ikke små og mellomstore selskap. Det er også et krav at innkjøpssamarbeidet legger opp til en forretningsmodell og et samarbeid på tvers av medlemsmassen i de tilfeller det er sammenfallende behov som skal anskaffes.
2. 3 Markedsundersøkelser
Gjennom grundige undersøkelser av markedet kan ikke Posten Norge finne at det er noen andre aktører som kan dekke Postens behov enn Stiftelsen Tradebroker, som ulikt andre aktører er organisert som en non-profit stiftelse og medlemslisten består av store konsern som hver for seg møter styrebestemte krav til medlemsskap. Tradebroker har en bred avtaleportefølje innenfor ikke-strategiske vare- og tjenesteområde. Medlemmene involveres i ressurs- og forhandlingsteam på tvers av medlemsmassen slik at det er mulig å dekke felles behov. Tradebroker kjører anskaffelser i tråd med Lov om Offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften.
3. Konklusjon
Posten mener derfor at vilkår for anskaffelser uten konkurranse med hjemmel i henhold til §9-3 b) 2 er dekket. Det finnes ingen alternativ til Tradebroker i markedet som stetter Postens behov.