NRK MA3366/20E ANSKAFFELSE AV REKRUTTERINGSVERKTØY OG BISTAND TIL IMPLEMENTERING/OPPLÆRING- Kvalifikasjonsfasen

Nrk skal anskaffe rekrutteringsverktøy (rekrutteringssystem) for å håndtere hele rekrutteringsprosessen. Verktøyet skal håndtere og opprette og utlyse ledige stillinger, ta imot og behandle søknader, samt sortere og kontakte søkere. Rekrutteringsverktøyet må kunne integreres med personaldatasystem, plattform for testverktøy, samt annonsører og andre aktuelle systemer. nrk mottar i overkant av 10 000 søknader i året via rekrutteringsverktøyet. nrk bruker i dag Webcruiter som rekrutteringsverktøy.
Systemet må kunne administrere minimum 400 ledere/saksbehandlere med varierende grad av funksjonalitet og kompleksitet, dette antallet kan variere i avtaleperioden.
Det er viktig for nrk at løsningen følger utviklingen i nrk og markedet for øvrig og at det jobbes aktivt for å alltid ha optimalisert løsning. løsningen må legge vekt på brukervennlighet, både for søker og saksbehandler/leder, og at det i alle ledd blir brukervennlighet vurdert mot funksjonalitet.
De sentrale forretningsmålene for anskaffelsen er:
Etablere en standardisert arbeidsflyt for rekruttering for hele nrk.
Tilrettelegge for forenkla og effektive arbeidsprosesser.
Tilrettelegge for brukervennlighet hos de som skal bruke systemet, intuitivt og selvforklarende
Ivareta virksomhetens personvernrettslige forpliktelser og arkivering
For full kravspesifikasjon se Bilag 1, kundens krav til leveransen.