Ny telefoniløsning flytoget as

Hva skal anskaffes
Flytoget as innbyr til konkurranse for levering av en ny telefoniløsning inklusive mobil bedriftsløsning, webbasert sentralbord, sms-løsning, mobile device management-løsning, diverse utstyr og synkronisering mot Exchange/Outlook med avtale for support, drift og vedlikehold.
Leveringsomfang
Mobil bedriftsløsning inkludert webbasert sentralbord
? Abonnement for telefontrafikk og sms
? Webbasert og mobilt sentralbord? Del av mobil bedriftsløsning
? Datatrafikk
? Telefonkonferanseløsning
? Administrasjonsverktøy for bedriftsløsning
? Statistikk- og rapportverktøy
? Felles kontaktliste
Diverse utstyr - 4 stk mobile konferansetelefoner, ca 5 stasjonære mobilbaserte, 2 analoge telefoner, ca 20 stk trådløse stereoheadsets, opsjon på nye mobiltelefoner over avtaleperioden.
Beredskapstelefoni - Et ekstra virtuelt "sentralbord" som kan brukes i krisesituasjoner
sms-applikasjoner/tjenester -En webbasert/distribuert sms-applikasjon
Mobile Device Management System (mdm)? Administrasjon og styrning av telefoner - En sentral applikasjon og/eller tjeneste for alle Flytogets mobiltelefoner.
Om kunden
Flytoget skal tilby det beste transport- tilbudet til og fra Oslo Lufthavn med vekt på sikkerhet, punktlighet og service. Dette skal vi gjøre ved hjelp av en unik identitet, den mest effektive løsningen og entusiastiske medarbeidere. Samtidig skal selskapet aktivt orientere seg mot nye forretningsmuligheter innen togmarkedet.
Flytogets visjon er: ? Vi leverer den ultimate delen av reisen.
Innlevering av tilbud
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, (info fjernet), innen tilbudsfristen på norsk. Tilbudsbrevet bør bekrefte at tilbudet er gyldig inntil seks måneder etter fristen for å levere inn tilbud (dvs. Ut september 2010).
Har du noen spørsmål vedrørende dette anbudet, må disse stilles i kommunikasjonsmodulen i Mercell. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres.
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til hvordan du skal laste opp tilbudet ditt, eller hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support:
Tlf: + (info fjernet) 61 / 62 eller + 47 (info fjernet).
Det anbefales at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra innkjøper som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før fristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår.
Tilbudet krever elektronisk signatur på offentlige utlysninger, vil du trenge en elektronisk signatur. Informasjon om dette finner du på (info fjernet), (info fjernet) eller (info fjernet).
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert en elektronisk signatur.
Fremdriftsplan for gjennomføring av leveransen
Utsendelse av Tilbudsforespørsel
18. 2. 2010
Frist for spørsmål til Tilbudsforespørselen
19. 3. 2010
Frist for å levere tilbud
26. 3. 2010 kl. 16: 00
Åpning av tilbud
26. 3. 2010 kl. 16: 00
Evaluering og testing
26. 3-14. 4. 2010
Valg av leverandører til forhandlinger
14. 4. 2010
Forhandling
14-20. 4. 2010
Kontraktsinngåelse
20. 4. 2010
Produksjonssetting kritiske elementer (implementering, testing og opplæring klar)
14. 5. 2010
Fysisk flytting fra Karl Johansgate 7 til Posthuset (Biskop Gunnerus gate 14)? Kritiske elementer må være i produksjon.
31. 5. 2010
Produksjonssetting resterende elementer (implementering, testing og opplæring klar)
Senest 31. 6. 2010
For denne anbudsprosessen benytter oppdragsgiver Mercell Sourcing Service. For å melde din interesse på dette anbudet samt få tilgang til dokumenter, skal du klikke på lenken nedenfor eller kopiere og lime inn lenken i din nettleser. (info fjernet). følg deretter instruksjoner på nettsiden.