Ny økonomikomponent til vergemålsapplikasjonen «VERA»

Vergemålsforvaltningen har som ansvar å forvalte alle større midler tilhørende personer med verge eller mindreårige med formue. Midlene til den enkelte settes på en kapitalkonto hvor personen selv er eier, men hvor statsforvalteren er eneste disponent. Kontoene kan kun opprettes i kvalifiserte banker. Per dags dato er 51 norske banker med i ordningen og det forvaltes totalt ca. 35 000 kontoer med innestående i overkant av nok 22 milliarder. Dette medfører om lag 75 000 utbetalingstransaksjoner årlig. Statsforvalterens forvaltningsoppgaver innen økonomi er hovedsakelig: - oversikt over saldo og transaksjoner- effektuering av uttak av midler på kapitalkonto- all saksbehandling knyttet til forespørsel og godkjenning av uttak foregår i vårt eget fagsystem “vera”, mens utbetalingsfiler genereres per i dag i et integrert erp-system, agresso. i forbindelse med at srf skal erstatte det nåværende erp-systemet (agresso) er hensikten med denne utlysningen å videreføre dagens forvaltningsmodell i en moderne økonomikomponent, samt å videreutvikle bruken av økonomikomponenten med tettere integrasjon mot fagsystemet vera. Vi ønsker å høste effektivisering i form av automasjon, smidigere integrasjon mot bankene og økt brukervennlighet. nåværende system benyttes primært for å styre og overvåke kapitalkontoer tilhørende vergemålsordningen. De primære behovene som ny løsning skal ivareta er å: - kunne motta utbetalingstransaksjoner via et grensesnitt og generere utbetalingsfil basert på iso20022 og sende denne til bank. løsningen må kunne håndtere alle registrerte vergemålsbanker.- kunne motta kontotransaksjoner fra alle konti knyttet til vergemålsløsningen i alle kvalifiserte banker via iso20022 og sende disse til fagsystem via api- motta saldo for overnevnte konti fra bankene og sende til fagsystem via api eller lignende- avstemme inngående og utgående beløp og saldonåværende økonomikomponent er konfigurert til å kommunisere med bankene ved hjelp av utveksling av filer i telepay-format over sftp. Telepay er en utgått standard, og srf har derfor vedtatt overgang til gjeldende standard, iso20022. En erstatning av økonomisystemet åpner for endringer, eksempelvis at noen av oppgavene som gjøres i dagens økonomisystem flyttes til fagsystemet og at oppgavene i en ny økonomisk komponent automatiseres og styres av fagsystemet. Det er derfor viktig at et eventuelt nytt api er mottakelig for en slik arbeidsflyt. Statsforvalteren fører ikke årsregnskap, og er heller ikke pålagt bilagsførsel. Det er ikke ønskelig å anskaffe et nytt erp-system, men en komponent som muliggjør sikker kommunikasjon mellom fagsystemet vera og bankene. Fullstendig beskrivelse av leveransekravene vises i ssa-l bilag 1.