Nye Stavanger Universitetssjukehus - Intensjonskunngjøring vedr. K5402 Sikringsanlegg ifm. utvidelse av E-bygget - Med delkontrakter

Begrunnelse for intensjonskunngjøring for K5402 Sikringsanlegg
Helse Stavanger hf v/Nye sus kunngjorde den 03. 07. 2019 Entreprise K5402 Sikringsanlegg. Denne kontrakten gjelder levering og montasje av utstyr og kursopplegg for adgangskontroll (aak), innbruddsalarm (aia), overfallsalarm samt tv-overvåkingsanlegg (tvo). i tillegg skal det leveres et felles administrasjon- og presentasjonssystem for sikringsanleggene. Stanley Security as vant konkurransen og kontrakt ble signert januar 2020.
Finansiering av utvidelse av Bygg e ble godkjent av Helse- og omsorgsdepartementet i oktober 2020 og bygningsmassen for Nye sus ble utvidet med 20. 000 m2, fra 105. 000 m2 til nå 125. 000 m2.
i den forbindelse har Helse Stavanger hf til hensikt å utvide kontrakten med Stanley Security as for den nødvendige tilleggsleveransen, herunder levering av sikringsanlegg for den utvidede bygningsmassen.
Kontraktsutvidelsen er en supplering av kontraktsytelser som allerede er avtalt skal leveres av Stanley Security as, og det er teknisk sett kun denne leverandøren som kan levere den aktuelle ytelsen. Det vises for det første til at bruk av adgangskort må være lik for hele bygningsmassen på hele sykehuset. Alle ansatte skal kunne benytte adgangskortet på samme måte, uansett plassering internt i bygningsmassen, og uavhengig av hvilket bygg den ansatte oppholder seg i. Det skal og må videre bli etablert en felles database med alle ansatte som også styrer hvilke rettigheter de skal ha i forhold til de ulike adgangssonene. Det skal også etableres en felles overvåkningssentral i vaktsentral i bygg 81. Her vil alle alarmer bli tatt inn på et felles overvåkningssystem. i tillegg skal det etableres et felles presentasjonsanlegg for visning av hele sykehusets tv-overvåkning. Sykehuset kan ikke ha en vaktsentral med to ulike leverandører.
En potensiell situasjon med to leverandører for tilsvarende leveranse kunne utsette bl. a. Driftsavdelingen ved sykehuset og pasienter for en uakseptabel risiko for tekniske feil, samt tilføre et veldig krevende grensesnitt mot eksisterende anlegg.
Helse Stavanger hf og Stanley Security as har inngått en avtale som omfatter levering av sikringsanlegg, og den aktuelle utvidelsen/videreføringen av anlegget utgjør dermed nødvendige tilleggsleveranser som ikke inngikk i den opprinnelige kontrakten, og som dermed lovlig kan inngås i medhold av anskaffelsesforskriften § 28-1 (1) bokstav c.
Årsak til ønske om utvidelse av eksisterende kontrakt er av både teknisk og økonomisk karakter, og begrunnes i at tilleggsleveransene må være kompatible med eksisterende utstyr og software. i tillegg vil skifte av leverandør medføre betydelige tekniske utfordringer samt vesentlige ekstrakostnader for oppdragsgiveren.
Skifte av leverandøren kan ikke skje av tekniske grunner, og vilkåret i foa § 28-1, første ledd bokstav c er således oppfylt. Intensjonskunngjøringen foretas i tråd med foa §21-5 jf § 28-1, første ledd, bokstav c. Kontrakt vil tidligst bli inngått 10 dager etter at denne kunngjøring er foretatt.