Nytt tids- og timeregistreringssystem for Oslo kommune - Med delkontrakter

Formålet er å anskaffe et felles tids- og timeregistreringssystem for Oslo kommunes dagtidsansatte, slik at alle kommunens virksomheter benytter samme system. Med dagtidsansatte menes i denne sammenheng ansatte som primært jobber dagtid i tidsrommet 07. 00-17. 00 fordelt på fem ukedager. i tillegg dekker dagtidsbegrepet også de ansatte som arbeider kveld og helg, men som ikke tilfredsstiller kravet til turnusarbeidere. Eksempler er ansatte på museer og bibliotek.
Et nytt, moderne tids- og timeregistreringssystem skal muliggjøre integrasjoner med hr-systemet (inkl. lønnsmodul) og økonomisystemet. Dette vil frigjøre tid for ansatte, ledere, hr og lønn/regnskap som slipper å registrere samme data i flere ulike systemer. løsningen skal understøtte bedre etterlevelse av lov- og avtaleverk gjennom både proaktiv og reaktiv kontroll av brudd på arbeidsmiljøloven (aml).
Oslo kommune skal anskaffe et standardsystem som Software-as-a-Service (SaaS). i avtalen vil det inngå bruksrett på en løsning for tids- og timeregistrering for dagtidsansatte. i tillegg vil tjenesten omfatte oppsett, konfigurering, tilpasninger, opplæringsmateriell, migrering, utvikling av løsningen, drift og vedlikehold.
Konkurransen inneholder en opsjon på å levere system for komplisert ressursplanlegging for turnus hvor ansattes kompetanse, stillingsprosent og registrert arbeidstid må hensyntas for å planlegge neste døgnkontinuerlige periode.
Konkurransen inneholder også en opsjon på å tilby en integrasjon mot eksisterende ressursplanleggingssystem (Visma gat), eller overbygning mellom dagtidssystemet som tilbys og ressursplanleggingssystemet slik at man oppnår en enhetlig oversikt over kommunens ansatte.