Omsorgssenteret - ombygging kjøkken

Ombygging av storkjøkken på omsorgssenteret i Volda
Behandling av personopplysninger (gdpr)
Om behandlingsansvarlig og det rettslige grunnlaget for behandlingen: Volda kommune er behandlingsansvarlig for kommunens behandling av personopplysninger.
Hensikten med dette avsnittet er å gi informasjon om hvordan og hvorfor Volda kommune behandler personopplysninger, samt hvilke rettigheter den enkelte har i forbindelse med anskaffelsesprosesser som gjennomføres av Ålesund kommune.
Personopplysninger er all informasjon som direkte eller indirekte kan identifisere en enkeltperson. Det omfatter både faktaopplysninger om en person, vurderinger som er gjort om personen og andre opplysninger som kan knyttes til en person.
Behandling av personopplysninger er bare lovlig dersom det har hjemmel i personvernlovgivningen. Den mest aktuelle hjemmelen er i vårt tilfelle artikkel 6, bokstav f) i personvernforordningen som fastsetter at behandling er lovlig der «behandlingen er nødvendig for formål knyttet til de berettigede interessene som forfølges av den behandlingsansvarlige eller en tredjepart, med mindre den registrertes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter går foran og krever vern av personopplysninger, særlig dersom den registrerte er et barn»
Volda kommune vil sørge for forsvarlig og lovlig behandling av personopplysninger, og vil kun benytte personopplysningene til uttrykkelig angitte og legitime formål, i samsvar med relevant lovgivning.
Hvor hentes opplysningene fra: i forbindelse med anskaffelser legger leverandørene inn dokumenter i vårt digitale konkurransegjennomføringsverktøy (kgv) som inneholder personopplysninger. Dette vil typisk være navn og stilling til personer som har fullmakt til å inngi tilbud på vegne av leverandøren og cv(er) til tilbudt personell.
Hvem har tilgang til personopplysningene: Tilbud i konkurransen vil bare være tilgjengelig for ansatte i Volda kommune og eventuelle deltakende faggrupper i anskaffelsesprosessen.
Tilbudene lastes ned til lokal mappe og er tilgjengelig for de som har tilgang til dette området.
Avtale med valgt(e) leverandør(er) vil bli lagt på deltakende kommuner/selskap sin avtaleleser, og vil være tilgjengelig for ansatte.
Arkivverdig dokumentasjon lagres i kommunens arkivsystem. Arkivet er opprettet i henhold til reglene i arkivloven og følger arkivlovens regler for arkivering.
i noen tilfeller vil kommunen måtte dele oppgitte personopplysninger med andre databehandlere. i anskaffelser vil dette typisk være leverandør av digitalt kgv. i vårt tilfelle er dette Visma Tendsign. Kommunen inngår databehandleravtaler i samsvar med kravene i personopplysningsloven.
Vi gjør oppmerksom på at offentlige myndigheter også kan pålegge oss å utgi dine opplysninger med skatteetaten og nav eller andre tilsynsmyndigheter.
Hva bør ikke leveres som en del av tilbudet: Leverandør må forholde seg til å levere etterspurt informasjon. Eksempelvis der cv´er etterspurt i konkurransegrunnlaget: benytt mal i konkurransegrunnlaget og slett informasjon som ikke er relevant for det oppdraget som skal utføres.
Les mer om personopplysningsloven og #URL0#